Fachspezialist/in Rechnungswesen (Immobilien)
Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit einem hochwertigen Immobilienportfolio suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist/in Rechnungswesen.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Führung der Finanz- und Immobilienbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Selbstständige Führung der Buchhaltung einer Stiftung inklusive Abschlussbuchungen
- Überwachung und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Verantwortung für den Kreditorenprozess inklusive digitaler Rechnungsverarbeitung
- Debitorenmanagement sowie Mietzinsinkasso
- Durchführung der Lohnbuchhaltung inklusive Lohnläufen, Taggeldabrechnungen und Lohnausweisen
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Durchführung von Abgrenzungen, Kontenabstimmungen sowie Vorbereitung von Revisionen
- Verantwortung für die Anlagenbuchhaltung inklusive Aktivierungen und Abschreibungsläufen
- Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen sowie Verrechnungssteuer-Themen
- Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Bewirtschaftung
- Verbuchung von Spezialerträgen und Drittbuchhaltungen
- Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei der Eröffnung neuer Geschäftsjahre
- Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Rechnungswesen
- Erstellung von Auswertungen sowie Mitarbeit bei Budget- und Reportingprozessen
- Sicherstellung und Dokumentation von Buchhaltungsprozessen und internen Kontrollen (IKS)
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis) oder vergleichbarer Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Führung einer Buchhaltung bis zum Jahresabschluss
- Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung
- Von Vorteil: Erfahrung mit Stiftungen oder Vorsorgeeinrichtungen
- Fundierte Kenntnisse in Mehrwertsteuer, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
- Abschluss- und Bilanzsicherheit
- Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Termintreue
- Interesse an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie ein diskreter Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit
IT-Kenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sehr gute Kenntnisse in Abacus und idealerweise Garaio REM
- Erfahrung mit digitalen Beleg- und Workflowlösungen
- Hohe digitale Affinität sowie Offenheit gegenüber Automatisierung und modernen Technologien
Das erwartet Sie
- Verantwortungsvolle und vielseitige Position mit hoher Eigenständigkeit
- Spannendes Umfeld im Bereich Immobilien und Rechnungswesen
- Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Prozesse
- Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
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Account Specialist in Zürich Arbeitgeber: Actalent
Actalent ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Burnsville, Minnesota, eine dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf technische Exzellenz und kontinuierliche Verbesserung ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, an innovativen Projekten im Bereich der Luft- und Raumfahrttechnik zu arbeiten und sich beruflich weiterzuentwickeln. Die angebotenen Vorteile, einschließlich flexibler Arbeitszeiten, umfassender Gesundheitsleistungen und einer 401(k)-Rentenplanung, tragen dazu bei, dass Mitarbeiter sich geschätzt und unterstützt fühlen.
