Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Finance-Teams und optimiere unsere Finanzsysteme mit NetSuite.
- Unternehmen: ActBlue, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbegrenzter Urlaub und umfassende Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige finanzielle Entscheidungen und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere NetSuite.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81350 - 99400 € pro Jahr.
Als Senior Enterprise Resource Planning (ERP) Analyst im Finance-Team von ActBlue sind Sie die Schnittstelle zwischen mehreren Abteilungen innerhalb von ActBlue, der Geschäftsführung von ActBlue und unseren Geschäftspartnern. Sie bieten Anleitung, Berichterstattung und Analyse sowie technische Unterstützung für unsere Finanzsysteme, die in NetSuite gehostet werden. Sie sind verantwortlich für die Datenintegrität, Konsistenz und Berichterstattung, die für die wichtigsten finanziellen Entscheidungen von ActBlue entscheidend sind. Darüber hinaus fungieren Sie als interner Ansprechpartner für Best Practices innerhalb unserer Finanzsysteme.
Was Sie tun werden:
- Konfigurieren und Anpassen von Finanzsystemen wie ERP/Hauptbuch, Finanzberichterstattung, Reisen und Erstattung, um den geschäftlichen und regulatorischen Anforderungen, Prozessen und Änderungen gerecht zu werden.
- Entwickeln und Pflegen von benutzerdefinierten Feldern, Formularen, Workflows und Datensätzen zur Verbesserung der Systemfunktionalität.
- Als Fachexperte für Abteilungen und Führungskräfte bei ActBlue in Bezug auf die Konfiguration, Anpassung, Daten und Berichterstattungsfunktionen innerhalb unseres ERP-Systems agieren.
- ERP-Support für Benutzer innerhalb der Organisation leisten, indem Sie Probleme beheben, Lösungen anbieten und Anleitung zur Nutzung des Systems geben.
- Schulungen für neue und bestehende Benutzer durchführen, um eine optimale Nutzung der NetSuite-Funktionen sicherzustellen.
- Automatisierung manueller Prozesse sowie Berichterstattung für NetSuite Hauptbuch und NetSuite Planung und Budgetierung (NSPB) kontinuierlich ausbauen.
- Neue Integrationen und Systemimplementierungen im Zusammenhang mit ERP unterstützen.
- Schnittstellen mit Zahlungsabwicklungen (Stripe), Reiseplattformen (Navan), Lohnabrechnungssystemen (Rippling), Ausgabenmanagement (Expensify), Firmenkarten (American Express), Unternehmensverkehr (UBER/Lyft) und Amalgamated Bank überwachen.
- Die Integrität der Schnittstellen sicherstellen und Probleme beheben.
- Alle Updates und Übergänge zu neuen Versionen ohne Unterbrechung der Produktionsumgebung implementieren.
- Effektiv mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren, um Updates bereitzustellen, Feedback zu sammeln und Bedenken auszuräumen.
- Zusätzliche Projekte unterstützen, die zugewiesen werden, um eine fristgerechte und effiziente Fertigstellung im Einklang mit den organisatorischen Zielen und Standards sicherzustellen.
Was Sie mitbringen:
- 3-5+ Jahre Erfahrung im Management von ERP-Plattformen, einschließlich Erfahrung mit NetSuite ERP und Netsuite NSPB.
- Erfahrung mit der Integration von Zahlungsabwicklern, Steuern und Löhnen in ERP.
- Ein solides Verständnis von ERP-Systemen, Geschäftsprozessen und Berichterstattung.
- NetSuite Administrator-Zertifizierung (bevorzugt).
- Erfahrung mit Stripe, Avalara-Steuer und Rippling ist von Vorteil.
- Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit mehreren Teams.
- Ein solides Verständnis von ETL/ELT/SQL-Skriptpraktiken.
- Vertrautheit mit SuiteScript, SuiteFlow und SuiteBuilder zur Anpassung.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten.
- Teamorientiert mit einem soliden analytischen Denkansatz, hervorragenden zwischenmenschlichen Kommunikationsfähigkeiten, starken Projektmanagementfähigkeiten und einer Wachstumsmentalität.
- Sie verknüpfen Ihre Arbeit ständig mit dem strategischen Kontext und den Problemen, die Ihr Team und Ihre Organisation zu lösen versuchen, um den Fokus zu wahren und sicherzustellen, dass Ihre Arbeit mit der übergeordneten Mission übereinstimmt.
- Sie führen mit Neugier und setzen sich dafür ein, ein kollaboratives und integratives Arbeitsumfeld zu fördern.
- Sie begrüßen nicht nur, sondern zentrieren und verstärken Hintergründe und Standpunkte, die von Ihren eigenen abweichen.
Arbeits- und Leistungssnapshot:
Diese Ausschreibung ist für eine Vollzeitstelle, remote, mit Gehalt. Reisen können in begrenztem Umfang erforderlich sein, um an Mitarbeiter- und Abteilungs-Retreats (1-2 Mal pro Jahr) teilzunehmen. Zusätzliche Reisen können für ausgewählte Positionen erforderlich sein.
Arbeitszeit: Diese Rolle erfordert Verfügbarkeit während der festgelegten regulären Arbeitszeiten (Mo-Fr).
Arbeitsumfeld: Die Mitarbeiter können erwarten, mit verteilten Teams in allen US-Zeitzonen zu arbeiten. Unsere Rollen erfordern eine längere Nutzung von Technologie und Kenntnisse über virtuelle Kommunikationsmittel wie Zoom und Slack. Regelmäßige Teilnahme an virtuellen Meetings ist für jede Position inherent.
Gehaltsbereich: $81,350 - $99,400 - $117,400. ActBlue verpflichtet sich zu konsistenten Vergütungspraktiken in unserer Organisation. Endgültige Gehaltsangebote berücksichtigen Faktoren wie die Erfahrung des Kandidaten, die Leistung im Vorstellungsgespräch und die Gehaltsparität im aktuellen Team.
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten und eine unbegrenzte Urlaubsregelung.
- Vollständig bezahlte und transinklusive Gesundheits-, Zahn- und Augenversicherung für Mitarbeiter und deren Familien; zusätzlich vollständig bezahlte Gesundheitsrückerstattungsvereinbarungen für Auslagen und vollständig bezahlte Kurz- und Langzeitinvaliditätsversicherung.
- Vollständig bezahlte Grund- und AD&D-Lebensversicherung sowie eine optionale freiwillige Zusatzlebensversicherung.
- Optionen für flexible Ausgaben für abhängige und Gesundheitskosten.
- Leistungen des Mitarbeiterunterstützungsprogramms (EAP) für Mitarbeiter.
- Automatische 2% Arbeitgeberbeitrag zur 401K, plus bis zu 6% zusätzliche Übereinstimmung bei Mitarbeiterbeiträgen.
- Mindestens drei Monate bezahlter medizinischer, familiärer und Elternurlaub (für alle neuen Eltern, einschließlich Adoptionen).
- Fahrgemeinschafts- oder Home-Office-Leistungen, einschließlich eines $1,000 Home-Office-Einrichtungszuschusses für alle neuen Vollzeit-Remote-Mitarbeiter.
- Zusätzliche Vorteile wie vierteljährliche Snacklieferungen und digitale Abonnements für die Boston Globe & New York Times.
ActBlue kann derzeit keine Arbeitsvisa sponsern.
Inklusionsstatement von ActBlue: ActBlue setzt sich für Chancengleichheit und die Förderung eines vielfältigen, integrativen Arbeitsplatzes ein. Wir feiern einzigartige Perspektiven, achten die Würde aller Individuen und erkennen an, dass unterschiedliche Hintergründe und Identitäten unsere Mission stärken. Wenn Sie leidenschaftlich an unserer Arbeit interessiert sind und sich in dieser Rolle sehen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Wir bieten auch angemessene Vorkehrungen für Personen mit Behinderungen während des Einstellungsprozesses und der Beschäftigung. Um eine Vorkehrung zu beantragen, senden Sie eine E-Mail an recruitment@actblue.com. ActBlue wird niemals von Kandidaten verlangen, Ausrüstung zu kaufen, noch werden wir von einer anderen Adresse als actblue.com oder actbluetech.com E-Mail senden.
Senior ERP Analyst (NetSuite) Arbeitgeber: ActBlue
ActBlue ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und eine unbegrenzte Urlaubsregelung bietet. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen eine kollaborative Arbeitskultur, in der individuelle Perspektiven geschätzt werden. Zudem profitieren Mitarbeiter von umfassenden Gesundheitsleistungen, großzügigen Elternzeitregelungen und einem unterstützenden Umfeld für berufliches Wachstum.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior ERP Analyst (NetSuite) erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei ActBlue bewerben
Viele Unternehmen, wie ActBlue, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior ERP Analyst (NetSuite) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf ActBlue und die ausgeschriebene Position Senior ERP Analyst (NetSuite) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ActBlue vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von ActBlue an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
