Für unseren Kunden, einen etablierten Akteur im deutschen Gesundheitswesen, suchen wir im Rahmen einer projektbasierten Festanstellung (ANÜ) Unterstützung im Projektmanagement Office (PMO) für komplexe IT-, Rollout- und Transformationsvorhaben.
Start: frühestens 15.10.2026
Einsatzort: Berlin
Anwesenheit vor Ort: 2 Tage pro Woche
Auslastung: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Controlling komplexer IT-, Rollout- und Vergabeprojekte
- Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen sowie Aufbereitung von Statusberichten, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
- Strukturierung und Pflege der projektbezogenen Inhalte in Jira einschließlich Tickets, Workflows und Dashboards
- Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Projektdokumentation in Confluence und SharePoint
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektterminen, Workshops und Gremiensitzungen
- Dokumentation und konsequente Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Projektfortschritten
- Unterstützung bei der Koordination interner und externer Stakeholder sowie eingebundener Dienstleister
- Koordination projektübergreifender Abstimmungen und Unterstützung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Projektparteien
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im PMO von mittleren bis großen IT-, Rollout- oder Transformationsprojekten
- Idealerweise Erfahrung in der Begleitung von Ausschreibungs- oder Vergabeverfahren
- Gutes Verständnis für die operative Steuerung komplexer IT-Projekte sowie die Fähigkeit, technische und fachliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten
- Fundierte Kenntnisse agiler Projektmanagementmethoden, insbesondere Scrum und Kanban
- Sicherer Umgang mit Jira, Confluence und SharePoint sowie Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
- Erfahrung in der Erstellung von Projektprotokollen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen sowie eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Team-, Kommunikations-, Konflikt- und Konsensfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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PMO / Projektmanagement Office – IT-Projekte (m/w/d) | Berlin Arbeitgeber: actcon GmbH
Unser Kunde bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in der Defense-Industrie, die sich durch ein starkes Teamgefühl und eine offene Kommunikation auszeichnet. Am Standort Bremen profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice sowie attraktiven Vergütungsmodellen, die auf Erfahrung basieren. Zudem legt das Unternehmen großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter, indem es regelmäßige Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten fördert.
