Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere KYC-Prozesse und optimiere Abläufe im Zahlungsbereich.
- Unternehmen: Internationaler Zahlungsanbieter mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Vollzeit, remote Arbeit, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Zahlungsverkehrs und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im B2B-Onboarding und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein international tätiger Zahlungsdienstleister, sucht derzeit einen temporären Mitarbeiter für die folgende Position: den zentralen Ansprechpartner für bereichsübergreifende finanzielle Kontrollangelegenheiten — Förderung operativer Exzellenz, Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Optimierung von Prozessen entlang der Zahlungswertschöpfungskette.
Verantwortlichkeiten
- Koordination und Verwaltung aller operativen KYC-Prozesse innerhalb der Zahlungsabteilung
- Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen für B2B KYC-Fälle
- Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollrahmen und regulatorischer Anforderungen
- Erstellung, Pflege und kontinuierliche Verbesserung von Prozessdokumentationen und Kontrollrichtlinien in enger Zusammenarbeit mit dem Geldwäschebeauftragten
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (Finanzen, Buchhaltung, Compliance, Produkt), um operative Arbeitsabläufe abzustimmen, zu straffen und zu optimieren
- Überwachung von KPIs, Zahlungsflüssen und Kontrollberichten zur Erkennung von Unregelmäßigkeiten und proaktiven Risikominderungen
- Sicherstellung der SLA-Einhaltung für B2B-Onboarding-Prozesse
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen durch Vorbereitung, Validierung und Abstimmung von zahlungsbezogenen Daten
- Durchführung von Ursachenanalysen und Definition von Korrektur- und Präventionsmaßnahmen
- Koordination von Änderungsanfragen und Verbesserungen im Zusammenhang mit Kontrollprozessen in Partnerschaft mit Tech- und Operationsteams
Anforderungen
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Zahlungsmanagement oder einem vergleichbaren Fachgebiet
- Mehrjährige Erfahrung im B2B-Onboarding in einem regulierten Umfeld (Zahlungsverkehr oder Banken)
- Fundiertes Verständnis der B2B KYC-Prozesse
- Starke analytische Fähigkeiten mit einem strukturierten und detailorientierten Ansatz
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und starke Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Kenntnisse in Excel/Google Sheets, Jira, Confluence und idealerweise SQL oder BI-Tools
Senioritätslevel: Mid-Senior level
Beschäftigungsart: Vollzeit
Funktionsbereich: Management und Fertigung
Branchen: IT-Dienstleistungen und IT-Beratung
KYC Operations Coordinator (m/f/d) full remote Arbeitgeber: actcon GmbH
Als international tätiger Zahlungsdienstleister bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Innovation ausgerichtet ist. Wir fördern das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten flexible Arbeitsmodelle, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Karriere im Bereich KYC-Operationen voranzutreiben. Mit einem starken Fokus auf Compliance und Prozessoptimierung sind wir bestrebt, ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder Einzelne einen bedeutenden Beitrag leisten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so KYC Operations Coordinator (m/f/d) full remote erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Wir sollten uns aktiv an Diskussionen beteiligen und unser Netzwerk erweitern, um potenzielle Jobmöglichkeiten zu entdecken.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe direkt auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen. Wir können auch unsere eigene Website nutzen, um gezielt nach passenden Stellen zu suchen.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du ins Interview gehst. Wir sollten auch typische Fragen für KYC-Positionen durchgehen und unsere Antworten üben, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Feedback einholen!
Nach einem Interview ist es wichtig, Feedback zu bekommen. Wir sollten höflich nachfragen, was wir verbessern können. Das zeigt unser Interesse und hilft uns, uns für zukünftige Bewerbungen weiterzuentwickeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um KYC Operations Coordinator (m/f/d) full remote mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Rolle verstehst und genau weißt, was wir suchen. Das hilft uns, dich besser einzuordnen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei actcon GmbH vorbereitet
✨Verstehe die KYC-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen KYC-Prozessen vertraut, die in der Zahlungsbranche verwendet werden. Zeige im Interview, dass du die regulatorischen Anforderungen und internen Kontrollrahmen verstehst, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der B2B-Onboarding-Prozesse und dein analytisches Denken demonstrieren. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Teams erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, wie du Stakeholder effektiv managen und Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Excel, Google Sheets, Jira und Confluence präsentierst. Wenn du Erfahrung mit SQL oder BI-Tools hast, erwähne das unbedingt, da dies deine technische Eignung für die Position stärkt.
