Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Gremienarbeit und organisiere wichtige Sitzungen.
- Unternehmen: Actemium, Teil von VINCI Energies, mit einem starken Fokus auf Sicherheit und Verantwortung.
- Vorteile: Zukunftssichere Anstellung, Aktienprogramm, kostenlose Lernunterstützung für Kinder und persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Chancen und ein internationales Netzwerk warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Industrie mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen Dich als HR Assistenz mit Schwerpunkt Gremienarbeit (w/m/d) am Standort Düsseldorf! Du sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt die Personalleitung sowie das HR-Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ein besonderer Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der professionellen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung unserer Gremienarbeit. Die Position ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20 bis 25 Wochenstunden zu besetzen.
- Inhaltliche wie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Betriebsratssitzungen)
- Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und Fristen
- Planung und Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei HR-Projekten, z. B. durch die Erstellung von Präsentationen und statistischen Auswertungen
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Personalleitung und des gesamten Teams
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau)
Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsumfeld
Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise
Zukunftssicher arbeiten. Unfallsicher handeln: Ein wirtschaftlich starker Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit
Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen
Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen
Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat
Eigene Academy: Klare fachliche und persönliche Entwicklung
Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt. Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen. Für diese Position ist im Rahmen des Einstellungsprozesses eine Sicherheitsüberprüfung vorgesehen.
Du bist dran. It’s time to act.
HR Assistenz mit Schwerpunkt Gremienarbeit (w/m/d) Arbeitgeber: Actemium Cegelec West
Actemium in Düsseldorf bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für HR-Assistenzkräfte, die sich auf Gremienarbeit spezialisieren möchten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, einem eigenen Schulungsprogramm und einem Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von einem sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Umfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
