Baustellenassistenz (w/m/d)

Baustellenassistenz (w/m/d)

Lingen Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Verwaltung auf Baustellen und im Baubüro.
  • Unternehmen: Actemium, Teil von VINCI Energies, mit einem internationalen Netzwerk.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder bautechnische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Als Baustellenassistenz (w/m/d) unterstützt Du direkt vor Ort oder im Baubüro und behältst als Bindeglied zwischen der Projekt- und Bauleitung, den Handwerkern und der Hauptverwaltung den Überblick. Die Position ist für 30-Wochenstunden angesetzt.

Das erwartet Dich:

  • Systematisches Erfassen, Prüfen und Archivieren von Lieferscheinen, Bautagebüchern und Regieberichten
  • Führen der täglichen Korrespondenz mit Subunternehmern und Lieferanten
  • Verwalten der Personaldokumente und Überwachen der Anwesenheitslisten
  • Vorbereiten von Baustellenüberprüfungen sowie zugehöriges Protokollieren
  • Bestellen von Büromaterial, Verwalten der Container-Infrastruktur

Was Du idealerweise mitbringst:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und branchenüblicher Software
  • Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
  • Verhandlungssichere Deutsch- und kommunikationssichere Englischkenntnisse

Darauf kannst Du Dich freuen:

  • Attraktive Vergütung inklusive Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld
  • 30 Urlaubstage
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsangebote
  • Zahlreiche vermögenswirksame Leistungen wie Mitarbeiter-Rabatte

Konzern im Rücken - Business Unit im Herzen. Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt. Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen. Du bist dran. It’s time to act.

Baustellenassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Actemium Controlmatic West

Actemium bietet als Arbeitgeber eine hervorragende Arbeitsumgebung für Baustellenassistenten (w/m/d) mit einer attraktiven Vergütung, 30 Urlaubstagen und individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsangeboten. Die Unternehmenskultur fördert Vertrauen, Eigenständigkeit und Solidarität, während die kurzen Entscheidungswege in der Business Unit es ermöglichen, direkt vor Ort einen bedeutenden Beitrag zu leisten. Zudem profitieren Mitarbeiter von zahlreichen vermögenswirksamen Leistungen und einem internationalen Netzwerk, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.

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Kontaktdaten:

Actemium Controlmatic West Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Baustellenassistenz (w/m/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Baustellenassistenz bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten direkt vor Ort einbringen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Baubranche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei Actemium oder ähnlichen Unternehmen verschaffen kann.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte von Actemium und überlege dir, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Baustellenassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Systematisches Erfassen
Prüfen von Lieferscheinen
Archivieren von Bautagebüchern
Führen der Korrespondenz
Verwalten von Personaldokumenten
Überwachen von Anwesenheitslisten
Vorbereiten von Baustellenüberprüfungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der Baustellenassistenz passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Actemium Controlmatic West vorbereitet

Mach dich mit der Branche vertraut

Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bauwesen. Zeige während des Interviews, dass du die Herausforderungen und Chancen in der Branche verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Durchsetzungsvermögen unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Korrespondenz mit Subunternehmern und Lieferanten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse betreffen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, was als Nächstes kommt.