Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und koordiniere Termine, Meetings und Kommunikation.
- Unternehmen: Actemium, Teil der VINCI Energies Gruppe, bietet spannende Karrierechancen.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, Firmenfitnessprogramm und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und gestalte aktiv den Erfolg mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mehr als nur Termine jonglieren: Bring echten Antrieb in unser Management! Wenn Du Lust auf eine Schlüsselposition hast, in der Deine strukturierte Art und Dein Kommunikationstalent die Basis für unseren gemeinsamen Erfolg bilden, dann bist Du hier genau richtig!
Du führst eigenverantwortlich das Sekretariat der Geschäftsführung und kümmerst Dich um administrative Aufgaben wie den Schriftverkehr, die Terminkoordination und Postbearbeitung. Zusätzlich übernimmst Du den herzlichen Empfang von Gästen und Geschäftspartnern und sorgst für die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings.
Des Weiteren unterstützt Du die Geschäftsleitung sowie die Geschäftsbereichsleiter aktiv im operativen Tagesgeschäft und arbeitest ihnen strukturiert zu. Außerdem bist Du für die selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen zuständig.
Darüber hinaus agierst Du als zentrale Ansprechperson für das Gebäudemanagement und koordinierst die Kommunikation mit Eigentümern, Verwaltern und dem Reinigungsdienst. Du verbindest Menschen, indem Du als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den Bereichsleitern und den Mitarbeitenden fungierst.
Schließlich übernimmst Du die Koordination interner Prüfungsprozesse und bist für das Fuhrparkmanagement an unserem Standort verantwortlich.
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau (w/m/d), Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) oder Kauffrau für Hotelmanagement (w/m/d). Eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur Betriebswirtin (w/m/d) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Zusätzlich bringst Du mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder Aufgabenstellung mit.
Des Weiteren zeichnest Du Dich durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent aus. Außerdem besitzt Du sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und findest in der Kommunikation stets den richtigen Ton. Darüber hinaus glänzt Du durch fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen. Schließlich runden fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie ein gültiger Führerschein der Klasse B Dein Profil perfekt ab.
Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen. Mobiles Arbeiten in Abstimmung möglich. Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen. Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat. Eigene Academy: Klare fachliche und persönliche Entwicklung. Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 € Prämie für erfolgreiche Empfehlungen.
Noch mehr Gründe für uns: 30 Urlaubstage | Kinderbetreuungszuschuss & Sonderurlaub | Firmenfitnessprogramm | Bikeleasing | Krankenzusatzversicherung | Mentale Gesundheitsangebote | Mitarbeiterrabatte | Welcome Day & Expertennetzwerk | Betriebliche Altersvorsorge | Barrierefreier Arbeitsplatz | Firmenevents | Kostenlose Parkplätze & gute Anbindung.
Actemium ist die auf die Industrie ausgerichtete Marke der VINCI Energies Gruppe, einem der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Energie- und Informationstechnologien. Actemium Energy Solutions ist als schlüsselfertiger Systemlieferant in den Gebieten der Energietechnik und Automatisierung speziell auf die Anforderungen der Energiewende in den Bereichen Energieerzeugung/Energieverteilung sowie den Bereichen Wasserstoff/Gas spezialisiert und plant, realisiert und wartet die Anlagen von Kunden aus den verschiedensten Branchen.
In unserem Actemium Netzwerk von mehr als 3300 Beschäftigten an 75 Standorten in ganz Deutschland bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung. Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen. Du bist dran. It’s time to act.
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: Actemium Energy Solutions
Actemium bietet nicht nur eine Schlüsselposition als Assistenz der Geschäftsführung, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Eigenverantwortung basiert. Mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, einem attraktiven Haustarifvertrag und zahlreichen Zusatzleistungen wie Firmenfitnessprogrammen und Kinderbetreuungszuschüssen, ist Actemium ein hervorragender Arbeitgeber, der die Work-Life-Balance seiner Mitarbeitenden schätzt und fördert. Zudem profitieren Sie von einer barrierefreien Arbeitsumgebung und einer starken Gemeinschaft innerhalb eines globalen Konzerns, der Vielfalt und Chancengleichheit aktiv lebt.
Kontaktdaten:
Actemium Energy Solutions Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen oder die Branche besser kennenzulernen, nutze sie. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar zu kommunizieren. Wir helfen dir gerne dabei, deine Antworten zu strukturieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach Menschen, die wirklich an der Position interessiert sind. Lass uns gemeinsam deine Motivation herausarbeiten, damit du im Gespräch glänzen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Da du in einer Schlüsselposition arbeiten wirst, ist eine klare Struktur in deiner Bewerbung wichtig. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!:Als Assistenz der Geschäftsführung ist Kommunikation das A und O. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und verwende eine klare, freundliche Sprache. Das zeigt uns, dass du auch im Job den richtigen Ton triffst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Actemium Energy Solutions vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens verschaffen. Das zeigt, dass du Interesse an der Organisation hast und bereit bist, dich in die Abläufe einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Gästen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das hilft dir nicht nur, mehr über die Firma zu erfahren, sondern zeigt auch, dass du langfristig denkst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
