Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Dokumentenmanagement und unterstütze bei wichtigen Projektmeilensteinen.
- Unternehmen: Actemium SAM Electronics – führender Technologiepartner im internationalen Schiffbau.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 50% mobiles Arbeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: 30 Urlaubstage, Firmenfitnessprogramm und kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Industrie mit innovativen Technologien und einem starken Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du verantwortest das Dokumentenmanagement. Als Koordinator (w/m/d) im Dokumentenmanagement verantwortest du die formale und inhaltliche Prüfung sowie die lückenlose Pflege aller Kundendokumente in modernen Managementsystemen wie SAP und M-Files.
Zudem übernimmst Du die komplette Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive der Protokollführung und der konsequenten Pflege der Open-Item-List. Des Weiteren unterstützt Du aktiv bei der Erstellung von Terminplänen sowie der Überwachung von wichtigen Projektmeilensteinen, Lieferfristen und der Ressourcenallokation.
Außerdem wirkst Du beim Risiko- und Claim-Management mit und arbeitest dem/der Systemverantwortlichen (w/m/d) zuverlässig bei der Kostenplanung sowie bei laufenden Kalkulationen zu. Zudem bereitest Du aussagekräftige Statusberichte, Fortschrittsberichte und professionelle Präsentationen für die Projekt- und Business-Unit-Leitung vor.
Des Weiteren begleitest Du interne sowie externe Projekt-Audits und stößt wichtige Lessons-Learned-Prozesse an, um den Projekterfolg nachhaltig zu dokumentieren. Schließlich stehst Du dem Team bei der Einführung und Anwendung von Projektmanagement-Tools und den geltenden PM-Standards beratend zur Seite.
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau (w/m/d), Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d) oder Kauffrau für Büromanagement (w/m/d). Zudem bringst Du mindestens zwei bis drei Jahre fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren, projektnahen Position mit.
Des Weiteren zeichnen Dich exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch auf C1-Niveau sowie sichere Kenntnisse in Englisch auf B2-Niveau für die internationale Projektabwicklung aus. Außerdem besitzt Du einen gültigen Pkw-Führerschein der Klasse B für gelegentliche Termine.
Zudem zeichnest Du Dich durch eine sehr strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus. Des Weiteren runden Durchsetzungsvermögen bei der Terminverfolgung und ein starkes analytisches Denken Dein Profil optimal ab.
Zukunftssicher arbeiten. Unfallsicher handeln: Ein wirtschaftlich starker Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit.
- Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen
- Voll- oder Teilzeit: Passend für jede Lebensphase mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Bis zu 50 % mobiles Arbeiten: Flexibilität, die wirklich gelebt wird
- Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat
- Eigene Academy: Klare fachliche und persönliche Entwicklung
- Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 € Prämie für erfolgreiche Empfehlungen
Noch mehr Gründe für uns:
- 30 Urlaubstage
- HVV/Deutschland Ticket
- Firmenfitnessprogramm
- Bikeleasing
- Krankenzusatzversicherung
- Mentale Gesundheitsangebote
- Mitarbeiterrabatte
- Arbeitskleidung & Sicherheit
- Welcome Day & Expertennetzwerk
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Kostenlose Parkplätze & gute Anbindung
Actemium SAM Electronics – Innovation für die maritime Welt. Mit Sitz in Hamburg und über 100 Jahren Erfahrung zählt Actemium SAM Electronics zu den führenden Technologiepartnern im internationalen Schiffbau. Unsere elektrotechnischen Lösungen für jeden Schiffstyp sind innovativ, zuverlässig und zukunftsorientiert. Als starker Partner für Reedereien und Werften übernehmen wir die Gesamtverantwortung für komplexe Systemprojekte im Elektrobereich und erfüllen die anspruchsvollsten Anforderungen unserer Kunden.
Als Teil von Actemium, der VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen, gestalten wir die Zukunft der Industrie und im Schiffsbau entscheidend mit. Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt. Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen.
Du bist dran. It’s time to act.
Sachbearbeiterin (w/m/d) Dokumentenmanagement Arbeitgeber: Actemium SAM Electronics
Actemium SAM Electronics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir als Trainee im Bereich maritime Projekte nicht nur eine fundierte Ausbildung in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, Deine Karriere durch gezielte Weiterbildungen und Mentoring aktiv zu gestalten. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit in Hamburg profitierst Du von flexiblen Arbeitsmodellen, einer eigenen Academy zur persönlichen Entwicklung sowie zahlreichen Mitarbeiterbenefits, die Deine Work-Life-Balance unterstützen. Hier gestaltest Du die Industrie von morgen und übernimmst frühzeitig Verantwortung in spannenden Projekten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin (w/m/d) Dokumentenmanagement erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Actemium SAM Electronics, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Actemium SAM Electronics im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Actemium SAM Electronics echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Actemium SAM Electronics zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin (w/m/d) Dokumentenmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Actemium SAM Electronics reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Actemium SAM Electronics vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Actemium SAM Electronics tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
