Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und koordiniere Termine, Meetings und Kommunikation.
- Unternehmen: Actemium, Teil der VINCI Energies Gruppe, bietet spannende Karrierechancen.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, Aktienprogramm und kostenlose Lernunterstützung für Kinder.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und gestalte aktiv den Erfolg mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Mehr als nur Termine jonglieren: Bring echten Antrieb in unser Management! Wenn Du Lust auf eine Schlüsselposition hast, in der Deine strukturierte Art und Dein Kommunikationstalent die Basis für unseren gemeinsamen Erfolg bilden, dann bist Du hier genau richtig!
Responsibilities
- Du führst eigenverantwortlich das Sekretariat der Geschäftsführung und kümmerst Dich um administrative Aufgaben wie den Schriftverkehr, die Terminkoordination und Postbearbeitung.
- Zusätzlich übernimmst Du den herzlichen Empfang von Gästen und Geschäftspartnern und sorgst für die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Des Weiteren unterstützt Du die Geschäftsleitung sowie die Geschäftsbereichsleiter aktiv im operativen Tagesgeschäft und arbeitest ihnen strukturiert zu.
- Außerdem bist Du für die selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen zuständig.
- Darüber hinaus agierst Du als zentrale Ansprechperson für das Gebäudemanagement und koordinierst die Kommunikation mit Eigentümern, Verwaltern und dem Reinigungsdienst.
- Du verbindest Menschen, indem Du als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den Bereichsleitern und den Mitarbeitenden fungierst.
- Schließlich übernimmst Du die Koordination interner Prüfungsprozesse und bist für das Fuhrparkmanagement an unserem Standort verantwortlich.
Qualifications
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau (w/m/d), Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) oder Kauffrau für Hotelmanagement (w/m/d).
- Eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur Betriebswirtin (w/m/d) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Zusätzlich bringst Du mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder Aufgabenstellung mit.
- Des Weiteren zeichnest Du Dich durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent aus.
- Außerdem besitzt Du sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und findest in der Kommunikation stets den richtigen Ton.
- Darüber hinaus glänzt Du durch fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.
- Schließlich runden fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie ein gültiger Führerschein der Klasse B Dein Profil perfekt ab.
Benefits
- Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen.
- Mobiles Arbeiten in Abstimmung möglich.
- Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen.
- Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat.
- Eigene Academy: Klare fachliche und persönliche Entwicklung.
- Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 € Prämie für erfolgreiche Empfehlungen.
Noch mehr Gründe für uns: 30 Urlaubstage | Kinderbetreuungszuschuss & Sonderurlaub | Firmenfitnessprogramm | Bikeleasing | Krankenzusatzversicherung | Mentale Gesundheitsangebote | Mitarbeiterrabatte | Welcome Day & Expertennetzwerk | Betriebliche Altersvorsorge | Barrierefreier Arbeitsplatz | Firmenevents | Kostenlose Parkplätze & gute Anbindung.
Konzern im Rücken - Business Unit im Herzen. Actemium ist die auf die Industrie ausgerichtete Marke der VINCI Energies Gruppe, einem der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Energie- und Informationstechnologien. Actemium Energy Solutions ist als schlüsselfertiger Systemlieferant in den Gebieten der Energietechnik und Automatisierung speziell auf die Anforderungen der Energiewende in den Bereichen Energieerzeugung/Energieverteilung sowie den Bereichen Wasserstoff/Gas spezialisiert und plant, realisiert und wartet die Anlagen von Kunden aus den verschiedensten Branchen. In unserem Actemium Netzwerk von mehr als 3300 Beschäftigten an 75 Standorten in ganz Deutschland bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.
Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen. Du bist dran. It’s time to act.
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: Actemium Schweiz AG
Actemium bietet als Arbeitgeber eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter in Schlüsselpositionen wie der Assistenz der Geschäftsführung die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten voll auszuschöpfen. Mit einem umfangreichen Angebot an Benefits, darunter ein Aktienprogramm, mobiles Arbeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die eigene Academy, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt die zentrale Lage und die gute Anbindung für eine angenehme Work-Life-Balance, während die Werte Vertrauen, Eigenständigkeit und Solidarität eine inklusive und respektvolle Unternehmenskultur schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über Plattformen wie LinkedIn. So bekommst du Insider-Informationen und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und deine Chancen auf den Job zu erhöhen. Lass uns gemeinsam erfolgreich sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Da du in einer Schlüsselposition arbeiten wirst, ist eine klare Struktur in deiner Bewerbung wichtig. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!:Als Assistenz der Geschäftsführung ist Kommunikation das A und O. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und verwende eine klare, freundliche Sprache. Das zeigt uns, dass du auch im Job den richtigen Ton triffst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Actemium Schweiz AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und wo deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung hineinpasst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationstalent unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten und deine Kleidung dem professionellen Umfeld entsprechen. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
