Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag der Geschäftsführung und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Aktienprogramm, kostenlose Lernunterstützung, Firmenfitness und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Office Management-Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung.
Das erwartet Dich:
- Koordination von Kalendern und Terminen, Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie größeren internen Veranstaltungen inklusive Abrechnung
- Organisation von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags im Rahmen des Office Managements sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z.B. IT, Hausmeisterservice, Reinigung, Catering)
- Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen, inklusive Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Erkennen von Unstimmigkeiten
- Professioneller Empfang und Betreuung interner und externer Ansprechpartner, Geschäftspartner und Gäste mit hoher Serviceorientierung
- Unterstützung bei sonstigen operativen, organisatorischen und administrativen Themen
Was Du idealerweise mitbringst:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z.B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung oder dem Management
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zeit‑ und Prioritätenmanagement
- Hohe Zahlenaffinität und Erfahrung im Umgang mit Rechnungsprüfung, Abrechnungen, Budgetkontrolle oder kaufmännischen Prozessen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit digitalen Tools oder ERP‑Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt
- Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat
- Eigene Academy: Klare fachliche und persönliche Entwicklung
- Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 € Prämie für erfolgreiche Empfehlungen
- Firmenfitnessprogramm: Für nur 20 Euro im Monat erhältst Du eine flexibel monatlich kündbare Mitgliedschaft mit Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und weiteren Sport- sowie Online-Fitnessangeboten
Noch mehr Gründe für uns: Bikeleasing | Krankenzusatzversicherung | Kinderbetreuungszuschuss | Sonderzahlungen | Mentale Gesundheitsangebote | Mitarbeiterrabatte | Welcome Day & Expertennetzwerk | Betriebliche Altersvorsorge | Firmenevents | Kostenloses Obst & Getränke
Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen. Für diese Position ist im Rahmen des Einstellungsprozesses eine Sicherheitsüberprüfung vorgesehen.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Actemium Schweiz AG
Actemium bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für Projektleiter (w/m/d) im Bereich EMSR & Softwareplanung. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten in einer dynamischen Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und fachliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem starken internationalen Netzwerk, das kurze Entscheidungswege und vielfältige Chancen für innovative Projekte ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Actemium Schweiz AG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Actemium Schweiz AG über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Actemium Schweiz AG interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Actemium Schweiz AG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Actemium Schweiz AG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Actemium Schweiz AG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Actemium Schweiz AG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Actemium Schweiz AG vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Actemium Schweiz AG betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Actemium Schweiz AG schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
