Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Projekte, damit alles reibungslos läuft.
- Unternehmen: Actemium Cegelec West GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Energieversorgung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Benefits und eine offene Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Industrie von morgen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Projektadministration.
Die Actemium Cegelec West GmbH in Holzgerlingen plant, liefert, errichtet und wartet elektrische Energieversorgungssysteme, Netzersatzanlagen sowie Automatisierungs- und MSR-Technik für industrielle und öffentliche Kunden. Damit unsere Projekte reibungslos laufen, braucht es im Hintergrund klare Strukturen, verlässliche Organisation und jemanden, der den Überblick behält.
Als Teamassistenz / Business Unit Assistenz (w/m/d) bist du die zentrale organisatorische Schnittstelle unserer Business Unit und unterstützt die Leitung sowie das Projektteam im Tagesgeschäft.
- Assistenz der BU-Leitung: Organisation von Terminen, Meetings und interner Abstimmung
- Projektunterstützung: Administrative Begleitung laufender Projekte, Pflege von Dokumentationen und Ablagen
- Koordination: Schnittstelle zwischen Projektleitung, Einkauf, Controlling und externen Partnern
- Korrespondenz & Unterlagen: Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und Übersichten
- Fristen & Nachverfolgung: Strukturierung offener Themen und Sicherstellung termingerechter Zuarbeit
- Unterstützung im Rechnungswesen: Mitwirkung bei Rechnungsprüfung und vorbereitenden kaufmännischen Aufgaben
Kurz gesagt: Du sorgst für Ordnung, Struktur und Verlässlichkeit, damit sich das Team auf Projekte und Kunden konzentrieren kann.
Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
Berufserfahrung: Erfahrung in Assistenz, Teamassistenz oder Projektadministration
Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und mit Blick für Prioritäten
Kommunikation: Sicher und verbindlich im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
IT-Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
Kaufmännisches Verständnis: Grundkenntnisse im Rechnungswesen sind hilfreich
Benefits:
- VINCI Aktienprogramm inkl. Sonderzahlungen & Aktienprogramm
- Gesundheit & Vorsorge: Bikeleasing, Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, mentale Gesundheit, EGYM Wellpass
- Karriere & Weiterbildung in eigener Akademie
- Familienfreundliche Benefits: Kinderbetreuungszuschuss, Sonderurlaub, Hinterbliebenenschutz
- Verpflegung & Rabatte: Getränke, Obst, Mitarbeiterrabatte
- Mobilität: gute Anbindung, kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Gemeinschaft & Kultur: Firmenevents, Empfehlungsprogramm
Weil Assistenz hier mehr ist als Organisation. Du bist Teil eines technisch anspruchsvollen Umfelds und unterstützt Projekte, die die reale Infrastruktur sichern. Dabei hast du eine klare Rolle und leistest einen echten Beitrag.
Actemium ist die VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen und gestaltet die Industrie von morgen entscheidend mit. Mit unserem breit gefächerten Expertenwissen sind wir in allen Industriebereichen vertreten und können den gesamten industriellen Lebenszyklus abdecken. Unsere Unternehmenskultur basiert auf gelebten Werten: #Vertrauen, #Eigenständigkeit, #Verantwortung, #Unternehmergeist und #Solidarität – sie prägen unser tägliches Handeln und unsere Zusammenarbeit.
Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Deine Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen. Gerne bieten wir auch Berufseinsteigenden und Quereinsteigenden eine Chance.
BU-Assistenz: Organisation, Projektkoordination & Support Arbeitgeber: Actemium Schweiz AG
Actemium bietet als Arbeitgeber in Frankfurt eine zukunftssichere und verantwortungsvolle Arbeitsumgebung, in der Du Deine Expertise in SCADA- und Prozessleitsystemen einbringen kannst. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Entwicklung, attraktiven Zusatzleistungen wie einem Aktienprogramm und flexiblen Arbeitsmodellen, fördert das Unternehmen eine Kultur des Vertrauens und der Eigenständigkeit. Zudem profitierst Du von einem internationalen Netzwerk, kurzen Entscheidungswegen und einer Vielzahl an Benefits, die Deine Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so BU-Assistenz: Organisation, Projektkoordination & Support erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Actemium Schweiz AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Actemium Schweiz AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Actemium Schweiz AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Actemium Schweiz AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um BU-Assistenz: Organisation, Projektkoordination & Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Actemium Schweiz AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Actemium Schweiz AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Actemium Schweiz AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
