Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und organisiere technische Schulungen.
- Unternehmen: Actemium, Teil der VINCI Energies Gruppe, bietet spannende Karrierechancen.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, Aktienprogramm und kostenlose Lernunterstützung für Kinder.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Werde zentrale Ansprechperson und gestalte Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder technische Ausbildung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Mehr als Verwaltung: Gestalte den Büroalltag aktiv mit! Als Büroassistenz bist Du die zentrale Ansprechperson für die allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten, sodass alle organisatorischen Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.
Das erwartet Dich:
- Du übernimmst die allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Du organisierst technische Schulungen und sorgst durch die Koordination von Terminen, Teilnehmenden und Unterlagen für einen reibungslosen Ablauf von der Planung bis zur Nachbereitung.
- Du bearbeitest den Schriftverkehr und kümmerst Dich um die Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten.
- Du koordinierst Termine und unterstützt bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Du wirkst bei der Bearbeitung von Bestellungen und verschiedenen administrativen Prozessen mit.
- Die freundliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen rundet Deinen abwechslungsreichen Arbeitsalltag ab.
Was Du idealerweise mitbringst:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Alternativ hast Du eine technische Ausbildung, z. B. als Elektronikerin (w/m/d), erfolgreich abgeschlossen. Dies ist aber keine Voraussetzung.
- Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen in einem technischen Büro- oder Projektumfeld sammeln und so ein technisches Verständnis sowie Interesse an energietechnischen Anlagen aufbauen.
- Du besitzt sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und findest in der Kommunikation stets den richtigen Ton.
- Du überzeugst durch ein freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich.
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Zukunftssicher arbeiten.
- Unfallsicher handeln: Ein wirtschaftlich starker Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit.
- Mobiles Arbeiten in Abstimmung möglich.
- Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen.
- Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen.
- Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat.
- Eigene Academy: Klare fachliche und persönliche Entwicklung.
- Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 € Prämie für erfolgreiche Empfehlungen.
Noch mehr Gründe für uns:
- 30 Urlaubstage.
- Kinderbetreuungszuschuss & Sonderurlaub.
- Firmenfitnessprogramm.
- Bikeleasing.
- Krankenzusatzversicherung.
- Mentalische Gesundheitsangebote.
- Mitarbeiterrabatte.
- Arbeitskleidung & Sicherheit.
- Welcome Day & Expertennetzwerk.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Barrierefreier Arbeitsplatz.
- Firmenevents.
- Kostenlose Parkplätze & gute Anbindung.
Konzern im Rücken - Business Unit im Herzen. Actemium ist die auf die Industrie ausgerichtete Marke der VINCI Energies Gruppe, einem der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Energie- und Informationstechnologien. Actemium Energy Solutions ist als schlüsselfertiger Systemlieferant in den Gebieten der Energietechnik und Automatisierung speziell auf die Anforderungen der Energiewende in den Bereichen Energieerzeugung/Energieverteilung sowie den Bereichen Wasserstoff/Gas spezialisiert und plant, realisiert und wartet die Anlagen von Kunden aus den verschiedensten Branchen. In unserem Actemium Netzwerk von mehr als 3300 Beschäftigten an 75 Standorten in ganz Deutschland bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung. Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen. Du bist dran. It’s time to act.
Büroassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Actemium Schweiz AG
Actemium bietet als Arbeitgeber in Frankfurt eine zukunftssichere und verantwortungsvolle Arbeitsumgebung, in der Du Deine Expertise in SCADA- und Prozessleitsystemen einbringen kannst. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Entwicklung, attraktiven Zusatzleistungen wie einem Aktienprogramm und flexiblen Arbeitsmodellen, fördert das Unternehmen eine Kultur des Vertrauens und der Eigenständigkeit. Zudem profitierst Du von einem internationalen Netzwerk, kurzen Entscheidungswegen und einer Vielzahl an Benefits, die Deine Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz (w/m/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Actemium Schweiz AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Actemium Schweiz AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Actemium Schweiz AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
