Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Dokumentenmanagement und unterstütze bei Projektplanung und -überwachung.
- Unternehmen: Actemium SAM Electronics – führender Technologiepartner im internationalen Schiffbau.
- Vorteile: Zukunftssicherer Job, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und kostenlose Lernunterstützung für Kinder.
- Weitere Informationen: 30 Urlaubstage, Firmenfitnessprogramm und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Industrie von morgen mit innovativen Technologien und einem starken Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du verantwortest das Dokumentenmanagement, wir liefern die Energie – gemeinsam gestalten wir die Industrie von morgen.
Das erwartet Dich:
- Als Koordinator (w/m/d) im Dokumentenmanagement verantwortest du die formale und inhaltliche Prüfung sowie die lückenlose Pflege aller Kundendokumente in modernen Managementsystemen wie SAP und M-Files.
- Du übernimmst die komplette Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive der Protokollführung und der konsequenten Pflege der Open-Item-List.
- Du unterstützt aktiv bei der Erstellung von Terminplänen sowie der Überwachung von wichtigen Projektmeilensteinen, Lieferfristen und der Ressourcenallokation.
- Du wirkst beim Risiko- und Claim-Management mit und arbeitest dem/der Systemverantwortlichen (w/m/d) zuverlässig bei der Kostenplanung sowie bei laufenden Kalkulationen zu.
- Du bereitest aussagekräftige Statusberichte, Fortschrittsberichte und professionelle Präsentationen für die Projekt- und Business-Unit-Leitung vor.
- Du begleitest interne sowie externe Projekt-Audits und stößt wichtige Lessons-Learned-Prozesse an, um den Projekterfolg nachhaltig zu dokumentieren.
- Du stehst dem Team bei der Einführung und Anwendung von Projektmanagement-Tools und den geltenden PM-Standards beratend zur Seite.
Was Du idealerweise mitbringst:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau (w/m/d), Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d) oder Kauffrau für Büromanagement (w/m/d).
- Mindestens zwei bis drei Jahre fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren, projektnahen Position.
- Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch auf C1-Niveau sowie sichere Kenntnisse in Englisch auf B2-Niveau für die internationale Projektabwicklung.
- Einen gültigen Pkw-Führerschein der Klasse B für gelegentliche Termine.
- Eine sehr strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Durchsetzungsvermögen bei der Terminverfolgung und ein starkes analytisches Denken.
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Zukunftssicher arbeiten. Unfallsicher handeln: Ein wirtschaftlich starker Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit.
- Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen.
- Voll- oder Teilzeit: Passend für jede Lebensphase mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
- Bis zu 50 % mobiles Arbeiten: Flexibilität, die wirklich gelebt wird.
- Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat.
- Eigene Academy: Klare fachliche und persönliche Entwicklung.
- Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 € Prämie für erfolgreiche Empfehlungen.
Konzern im Rücken - Business Unit im Herzen. Actemium SAM Electronics – Innovation für die maritime Welt. Mit Sitz in Hamburg und über 100 Jahren Erfahrung zählt Actemium SAM Electronics zu den führenden Technologiepartnern im internationalen Schiffbau. Unsere elektrotechnischen Lösungen für jeden Schiffstyp sind innovativ, zuverlässig und zukunftsorientiert. Als starker Partner für Reedereien und Werften übernehmen wir die Gesamtverantwortung für komplexe Systemprojekte im Elektrobereich und erfüllen die anspruchsvollsten Anforderungen unserer Kunden. Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen.
Noch mehr Gründe für uns: 30 Urlaubstage | HVV/Deutschland Ticket | Firmenfitnessprogramm | Bikeleasing | Krankenzusatzversicherung | Mentale Gesundheitsangebote | Mitarbeiterrabatte | Arbeitskleidung & Sicherheit | Welcome Day & Expertennetzwerk | Betriebliche Altersvorsorge | Firmenevents | Kostenlose Parkplätze & gute Anbindung.
Du bist dran. It’s time to act.
Sachbearbeiterin (w/m/d) Dokumentenmanagement Arbeitgeber: Actemium Schweiz AG
Actemium bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für Projektleiter (w/m/d) im Bereich EMSR & Softwareplanung. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten in einer dynamischen Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und fachliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem starken internationalen Netzwerk, das kurze Entscheidungswege und vielfältige Chancen für innovative Projekte ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin (w/m/d) Dokumentenmanagement erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Actemium Schweiz AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Actemium Schweiz AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Actemium Schweiz AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Actemium Schweiz AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin (w/m/d) Dokumentenmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Actemium Schweiz AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Actemium Schweiz AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Actemium Schweiz AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
