Als Teamassistenz (w/m/d) hältst Du unserem Team den Rücken frei, koordinierst organisatorische Abläufe und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Was Dich erwartet
- Organisation und Abwicklung von Bestellungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen des Teams im Tagesgeschäft
- Koordination des Reisemanagements und Unterstützung bei der Einsatzplanung
- Verwaltung und Betreuung der Firmenfahrzeuge inklusive Termin- und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung und Kontrolle von Stundenabrechnungen sowie Pflege relevanter Unterlagen
- Unterstützung bei der Warenannahme, Wareneingangskontrolle und Materialverwaltung
- Koordination von Materialrückführungen sowie Unterstützung bei logistischen Abläufen
Was Du idealerweise mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit SAP
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Administration oder Büroorganisation von Vorteil
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Ausgeprägter Teamgeist, Eigeninitiative und eine zuverlässige Arbeitsweise
Deine Benefits - Darauf kannst Du bei uns zählen
- Zukunftssicher arbeiten. Unfallsicher handeln:Ein wirtschaftlich starker Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit
- Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen
- Bis zu 50 % mobiles Arbeiten: Flexibilität, die wirklich gelebt wird
- Attraktive Vergütung mit Sonderzahlungen
- Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat
- Eigene Academy:Klare fachliche und persönliche Entwicklung
- Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 € Prämie für erfolgreiche Empfehlungen
Noch mehr Gründe für uns:
30 Urlaubstage | Kinderbetreuungszuschuss & Sonderurlaub | Firmenfitnessprogramm | Bikeleasing | Krankenzusatzversicherung | Mentale Gesundheitsangebote | Mitarbeiterrabatte | Arbeitskleidung & Sicherheit | Welcome Day & Expertennetzwerk | Betriebliche Altersvorsorge | Firmenevents | Kostenlose Parkplätze & gute Anbindung
Konzern im Rücken - Business Unit im Herzen
Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt.
Unsere Werte:Vertrauen,Eigenständigkeit,Solidarität,UnternehmergeistundVerantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen.
Du bist dran.It’s time to act.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Actemium Schweiz AG
Actemium bietet als Arbeitgeber in Frankfurt eine zukunftssichere und verantwortungsvolle Arbeitsumgebung, in der Du Deine Expertise in SCADA- und Prozessleitsystemen einbringen kannst. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Entwicklung, attraktiven Zusatzleistungen wie einem Aktienprogramm und flexiblen Arbeitsmodellen, fördert das Unternehmen eine Kultur des Vertrauens und der Eigenständigkeit. Zudem profitierst Du von einem internationalen Netzwerk, kurzen Entscheidungswegen und einer Vielzahl an Benefits, die Deine Work-Life-Balance unterstützen.
