Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vertragsmanagement und rechtliche Unterstützung in spannenden globalen Projekten.
- Unternehmen: Actemium, Teil von VINCI Energies, gestaltet die Industrie von morgen.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Gesundheitsangebote und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Industrie mit einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder Wirtschaftsrecht und 3-5 Jahre Erfahrung im Contract Management.
Frankfurt am Main | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit
Actemium ist die VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen und gestaltet die Industrie von morgen entscheidend mit. Mit unserem breit gefächerten Expertenwissen sind wir in allen Industriebereichen vertreten und können den gesamten industriellen Lebenszyklus abdecken.
In einem engagierten Team mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung übernimmst du die Verantwortung für das Vertragsmanagement unserer Projekte. Als Contract Manager (w/m/d) bringst du dein fundiertes Wissen im Vertragsrecht ein. Du kennst dich detailliert mit Verträgen aus und unterstützt unsere operativen Business Units bei vertragskaufmännischen und rechtlich relevanten Fragestellungen. So sorgst du für eine rechtssichere und wirtschaftlich optimale Vertragsgestaltung.
Ganzheitliche Projektbetreuung:
- Vertragliche Begleitung nationaler und internationaler Projekte von der Angebotseinholung bis zur Vertragsabwicklung inklusive Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Geheimhaltungsvereinbarungen in Abstimmung mit Rechtsabteilung und Fachbereichen
- Prüfung und Bewertung von Angeboten und Vertragsunterlagen: Systematische Prüfung von Angeboten, Ausschreibungen und Vertragsgrundlagen; Identifikation und Bewertung rechtlicher und wirtschaftlicher Risiken sowie Chancen unter Berücksichtigung interner Vorgaben
- Rechte, Pflichten und Claims: Bewertung von Vertragsinhalten hinsichtlich Rechte und Pflichten, Erkennung potenzieller Claims sowie Ableitung und Umsetzung notwendiger Formulierungsänderungen zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen
- Beratung und Verhandlungsunterstützung: Strategische Beratung des Managements und der Business Units; Vorbereitung und Begleitung von Vertragsverhandlungen sowie operative Schnittstellenarbeit mit Stakeholdern
- Compliance und Exportkontrolle: Sicherstellung der Einhaltung nationaler und internationaler Richtlinien, Gesetze und Sanktionsvorgaben; Unterstützung bei Exportkontroll- und Compliance-Themen (z. B. Embargos, Dual‑Use‑Verordnung, AWG)
- Prozesse, Reporting und strategische Projekte: Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Vertragsmanagementprozessen, Templates und Tools; Erstellung aussagekräftiger Reports und Risikoanalysen für Managemententscheidungen; Beteiligung an M&A‑ und strategischen Finanzprojekten
Ausbildung: Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsrecht, Ingenieurwesen oder vergleichbar
Berufserfahrung: Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung im Contract/Claim Management, vorzugsweise im technischen oder industriellen Umfeld
Fachliche Kompetenzen: Fundierte Kenntnisse im Handels‑ und Vertragsrecht sowie nachweisbare Erfahrung mit Rahmenverträgen, Claims‑Management und Risikoanalysen
Compliance & Exportkontrolle: Praktische Erfahrung mit Exportkontrollregelungen, Embargos und Dual‑Use‑Fragestellungen
Sprach- und Kommunikationsstärke: Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse; ausgezeichnete Beratungs‑ und Verhandlungsfähigkeiten
Arbeitsweise & Persönlichkeit: Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Vorgehensweise; sicheres Auftreten und gutes Stakeholder‑Management
Methoden & Tools: Erfahrung mit Vertragsmanagement‑Tools, Projektcontrolling und sicherer Umgang mit MS Office
Zertifikate: Zertifizierungen in Compliance, Exportkontrolle oder Vertragsmanagement sind wünschenswert
Mobilität: Reisebereitschaft je nach Projektumfang
Wir bieten Dir beste Voraussetzungen, um die Zukunft aktiv mitzugestalten. Du profitierst von zahlreichen Benefits wie unserem Aktienprogramm, Deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, physischer und mentaler Gesundheitsvorsorge, dem Zugang zu attraktiven Mitarbeitendenrabatten und vielem mehr.
Flexible Arbeitsmodelle: Hybridwork mit flexibler Arbeitszeitgestaltung — office, remote oder beides.
Work‑Life‑Balance: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch individuelle Lösungen.
Verantwortung & Freiraum: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit klarem Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team.
Karriere & Weiterbildung: Gezielte Entwicklungsprogramme und Schulungen über die VINCI Energies Academy zur Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
Attraktive Vergütung & Vorsorge: Beteiligungsprogramm, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und leistungsorientierte Vergütung.
Gesundheit & Benefits: Gesundheitsangebote, Mitarbeitendenrabatte und weitere Mitarbeiterbenefits.
Kollegiale Kultur: Wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit über Fachbereiche hinweg.
Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen. Gerne bieten wir auch Berufseinsteigenden und Quereinsteigenden eine Chance.
Vertrags- & Compliance-Lead – Globalprojekte (Hybrid) Arbeitgeber: Actemium Schweiz AG
Actemium bietet als Arbeitgeber in Frankfurt eine zukunftssichere und verantwortungsvolle Arbeitsumgebung, in der Du Deine Expertise in SCADA- und Prozessleitsystemen einbringen kannst. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Entwicklung, attraktiven Zusatzleistungen wie einem Aktienprogramm und flexiblen Arbeitsmodellen, fördert das Unternehmen eine Kultur des Vertrauens und der Eigenständigkeit. Zudem profitierst Du von einem internationalen Netzwerk, kurzen Entscheidungswegen und einer Vielzahl an Benefits, die Deine Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vertrags- & Compliance-Lead – Globalprojekte (Hybrid) erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Actemium Schweiz AG treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Actemium Schweiz AG verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Actemium Schweiz AG bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Actemium Schweiz AG zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Actemium Schweiz AG den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertrags- & Compliance-Lead – Globalprojekte (Hybrid) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Actemium Schweiz AG wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Actemium Schweiz AG interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Actemium Schweiz AG oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Actemium Schweiz AG vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
