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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Reisekostenabrechnungen und unterstütze Mitarbeiter bei Fragen.
- Arbeitgeber: Actemium, Teil von VINCI Energies, gestaltet die Industrie von morgen.
- Mitarbeitervorteile: Aktienprogramm, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Reisekostenabrechnung.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung und ein freundliches, unterstützendes Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Actemium ist die VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen und gestaltet die Industrie von morgen entscheidend mit. Mit unserem breit gefächerten Expertenwissen sind wir in allen Industriebereichen vertreten und können den gesamten industriellen Lebenszyklus abdecken. #Vertrauen , #Eigenständigkeit , #Verantwortung , #Unternehmergeist und #Solidarität sind bei uns nicht nur leere Worte, sondern die Basis unserer Unternehmensstruktur, die wir täglich leben.
Aufgrund des konstanten Wachstums von Actemium in Deutschland möchten wir unsere zentrale Reisekostenabrechnung am Standort Frankfurt am Main verstärken.
Deine Aufgaben:
- Du prüfst selbstständig und fristgerecht die Reisekostenabrechnungen unter Beachtung der betrieblichen, gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorgaben
- Als Ansprechperson für einen festen Mitarbeiterstamm stehst Du bei allen Fragen rund um die Reisekostenabrechnung zur Seite
- Auch die Kontrolle der Zahlläufe zur Erstattung liegt in Deinem Aufgabenbereich
- Darüber hinaus erstellst Du Auswertungen und stellst Bescheinigungen für das Finanzamt aus
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und bringst idealerweise mehrjährige fundierte Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet mit
- Der Umgang mit MS Office fällt Dir leicht und gehört für Dich zum Arbeitsalltag
- Eine eigenständige, organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich
- Du beherrschst Deutsch sicher und auf hohem Niveau. Englisch ist ein Plus, aber kein Muss
Benefits
Die Einarbeitung erfolgt mit Hilfe des gesamten Teams. So lernst Du schnell die Struktur des Konzerns kennen und wirst gleichzeitig in unser Team integriert. Teamgeist und gute Stimmung sind uns sehr wichtig. In unserer Abteilung erwartet Dich eine Mischung aus jüngeren Berufsstarterinnen und -startern, erfahrenen Sachbearbeiterinnen und -bearbeitern sowie Mitarbeitenden, die seit vielen Jahren das Rechnungswesen mit ihrem Know-how bereichern. Mobiles Arbeiten ist nach der Einarbeitung an einigen Tagen der Woche möglich.
Wir bieten Dir beste Voraussetzungen, um die Zukunft aktiv mitzugestalten. Du profitierst von zahlreichen Benefits wie unserem Aktienprogramm, Deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, physischer und mentaler Gesundheitsvorsorge, dem Zugang zu attraktiven Mitarbeitendenrabatten und vielem mehr.
Wir tun alles, um den ersten Kontakt so einfach wie möglich zu gestalten. Für weitere Informationen besuche einfach unsere Website. Der Rest wird so reibungslos ablaufen wie Deine Karriere bei Actemium.
Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Deine Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen. Gerne bieten wir auch Berufseinsteigenden und Quereinsteigenden eine Chance.
Du bist dran. It’s time to act.
Siehe hier, was Actemium zu bieten hat!
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Sachbearbeiter (w/m/d) Reisekostenabrechnung Arbeitgeber: Actemium Service GmbH
Kontaktperson:
Actemium Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (w/m/d) Reisekostenabrechnung
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Actemium und die spezifischen Anforderungen der Reisekostenabrechnung. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Rolle erfahren möchtest, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (w/m/d) Reisekostenabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, warum genau du die perfekte Wahl für die Reisekostenabrechnung bist!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Actemium Service GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Actemium
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Actemium und deren Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie die Industrie von morgen gestalten und welche Rolle die Reisekostenabrechnung dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du selbstständig und gewissenhaft gearbeitet hast. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, insbesondere im Umgang mit Reisekostenabrechnungen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Einarbeitungsprozessen oder den Möglichkeiten für mobiles Arbeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamgeist und gute Stimmung bei Actemium wichtig sind, solltest du auch deine sozialen Fähigkeiten betonen. Erkläre, wie du in einem Team arbeitest und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst. Das kann einen großen Unterschied machen!