Auf einen Blick
- Aufgaben: Bring Struktur in den Personalalltag und unterstütze unsere Mitarbeitenden im HR-Service.
- Unternehmen: Actemium - ein zukunftssicherer Arbeitgeber mit klarer Verantwortung.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, Aktienprogramm und kostenlose Lernunterstützung für Kinder.
- Weitere Informationen: Vielfältige Benefits und ein familiäres Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv mit und entwickle dich fachlich sowie persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium, Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du bringst Struktur in den Personalalltag, wir bieten Dir die Bühne dafür. Als Personalsachbearbeiter (w/m/d) bei Actemium unterstützt Du mit Deinem Organisationstalent unsere Mitarbeitenden und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen HR-Service bei.
Das erwartet Dich:
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Personalbereich
- Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und Mitarbeiterschreiben
- Bearbeitung von Kündigungsbestätigungen, Gehaltserhöhungsschreiben und vergleichbaren Personalmaßnahmen
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten sowie elektronische Ablage von Personalakten
- Unterstützung bei personalrelevanten Prozessen (Eintritt, Veränderung, Austritt)
- Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern sowie externen Stellen (z.B. Behörden, Krankenkassen)
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team, Führungskräften und Payroll
Was Du idealerweise mitbringst:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium (z.B. BWL, Personalwesen oder vergleichbar) bzw. Personalfachwirt
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im administrativen HR-Bereich
- Erfahrung im Umgang mit personalrelevanten Dokumenten und arbeitsrechtlichen Grundlagen (z.B. Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem wirtschaftlich starken Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit und Unfallfreiheit
- Aktienprogramm (VINCI), um Dich am Unternehmenserfolg zu beteiligen und Vermögen aufzubauen
- Bis zu 50 % mobiles Arbeiten für Flexibilität
- Attraktive Konditionen unseres Haustarifvertrags inklusive zusätzlicher Sonderzahlungen
- Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder, die Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat bietet
- Eigene Academy für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Prämie von bis zu 3.000 € für erfolgreiche Empfehlungen bei der Personalsuche
Noch mehr Gründe für uns:
- 30 Urlaubstage
- Kinderbetreuungszuschuss & Sonderurlaub
- Firmenfitnessprogramm
- Bikeleasing
- Krankenzusatzversicherung
- MentalHealth Angebote
- Mitarbeiterrabatte
- Arbeitskleidung & Sicherheit
- Welcome Day & Expertennetzwerk
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Kostenlose Parkplätze & gute Anbindung
Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen. Für diese Position ist im Rahmen des Einstellungsprozesses eine Sicherheitsüberprüfung vorgesehen.
Personalsachbearbeiter (w/m/d) - Allgemeine Administration Arbeitgeber: Actemium Service Nord GmbH
Actemium ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir als Personalsachbearbeiter (w/m/d) in einer familiären und unterstützenden Arbeitsumgebung die Möglichkeit bietet, Deine Fähigkeiten voll auszuschöpfen. Mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur Deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitierst Du von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Aktienprogramm, Kinderbetreuungszuschüssen und einem Firmenfitnessprogramm, die das Arbeiten bei Actemium besonders lohnenswert machen.
Kontaktdaten:
Actemium Service Nord GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (w/m/d) - Allgemeine Administration erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Actemium Service Nord GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Actemium Service Nord GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (w/m/d) - Allgemeine Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Actemium Service Nord GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Actemium Service Nord GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Actemium Service Nord GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
