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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support top management with scheduling, correspondence, and event organization.
- Arbeitgeber: Actemium is a leader in industrial process solutions, driving innovation and partnerships.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy personal development opportunities, health benefits, and employee discounts.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and make an impact in a forward-thinking company.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in office management required.
- Andere Informationen: Fluent English and Microsoft Office skills are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was Sie erwartet
Karrierechance für Organisationstalente im Top-Management! Werden Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und entfalten Sie Ihr Potential als Management Assistant (w/m/d). Ihre Energie und Ihr Tatendrang sind gefragt, um das Management an den Standorten Bocholt, Bottrop, Essen oder Düsseldorf tatkräftig zu unterstützen. Als Bindeglied zwischen den Führungsebenen und den Mitarbeitenden erwarten Sie spannende Aufgaben:
- Sie sind der verlässliche Anker für die Geschäftsleitung und übernehmen ein breites Spektrum an administrativen Tätigkeiten, von der effizienten Terminkoordination bis zur professionellen Korrespondenz.
- Empfangen Sie Gäste und Geschäftspartner:innen mit einem herzlichen Lächeln und repräsentieren Sie unser Unternehmen souverän.
- Als Kommunikationsprofi agieren Sie als Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung, den Geschäftsbereichsleitern und den Teammitgliedern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein, um Reisen zu planen, Kosten abzurechnen sowie interne und externe Events und Meetings in höchster Qualität zu organisieren.
- Verleihen Sie Präsentationen und Besprechungen den letzten Schliff und unterstützen Sie den Bereich Marketing und Social Media.
Was Sie mitbringen sollten
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Dank Ihrer Berufserfahrung im Büromanagement konnten Sie bereits verschiedene administrative Abläufe erlernen und Ihr Wissen anwenden.
- Sie beherrschen Englisch fließend in Wort und Schrift.
- Der souveräne Umgang mit Microsoft Office ist für Sie selbstverständlich.
- Ihre Erfahrungen im Bereich Kommunikation und Marketing sind von Vorteil und runden Ihr Profil ab.
Ihre Benefits - Darauf können Sie bei uns zählen
Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen um die Zukunft aktiv mitzugestalten. Bei uns finden Sie zahlreiche Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Wir unterstützen Sie unter anderem mit gezielten Schulungsmaßnahmen in unserer hauseigenen VINCI Energies Academy. Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen Benefits wie unserem Aktienprogramm, der Bezuschussung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge, dem Zugang zu attraktiven Mitarbeitendenrabatten und vielem mehr.
Ein Konzern, viele Möglichkeiten
Actemium ist die VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen und gestaltet den industriellen Wandel entscheidend mit. Wir optimieren als agiles, lernfähiges Netzwerk fortlaufend die Leistungsfähigkeit unserer Kunden und begleiten sie auf dem Weg in die Industrie der Zukunft. Die Umsetzung maßgeschneiderter Lösungen und die Implementierung von technik-, standort- und länderübergreifenden Angeboten im gesamten Lebenszyklus eines Industrieprojekts - von der Planung bis zur Instandhaltung - ist unser Ziel. Mit unseren innovativen Lösungen für die Industrie setzen wir auf langjährige Partnerschaften. Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.
Sehen Sie hier was Actemium zu bieten hat!
Über das Unternehmen
Actemium Controlmatic West GmbH
Management Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: Actemium
Kontaktperson:
Actemium HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Management und Organisation informierst. Zeige, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch ein Verständnis für die strategischen Ziele des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten in der Organisation von Events oder der Kommunikation zu demonstrieren. Das kann durch ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte geschehen, die du in deiner Freizeit machst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über Actemium und deren Projekte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Actemium Controlmatic West GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position des Management Assistant zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement, deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Kenntnisse in Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Actemium vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Actemium Controlmatic West GmbH und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Management Assistants und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination, Reiseplanung und Eventorganisation zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen und bringe Beispiele für erfolgreiche Interaktionen mit verschiedenen Stakeholdern.
✨Zeige dein Interesse an persönlicher Entwicklung
Sprich darüber, wie wichtig dir Weiterbildung ist und wie du die Schulungsangebote der VINCI Energies Academy nutzen möchtest, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und zum Unternehmenserfolg beizutragen.
