Management Assistant (w/m/d)

Auf einen Blick

• Tätigkeit: Unterstützung des Managements durch administrative Aufgaben und Kommunikation.
• Arbeitgeber: Actemium, Teil von VINCI Energies, spezialisiert auf industrielle Prozesslösungen.
• Benefits: Zahlreiche Schulungsmaßnahmen, Aktienprogramm, Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
• Wieso dieser Job: Spannende Aufgaben, dynamische Kultur und die Möglichkeit, die Zukunft aktiv mitzugestalten.
• Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Büromanagement und fließendes Englisch.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Management Assistant (w/m/d)

| Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | Ind_ISW_09.2023.2

Was Sie erwartet

Karrierechance für Organisationstalente im Top-Management!

Werden Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und entfalten Sie Ihr Potential als Management Assistant (w/m/d). Ihre Energie und Ihr Tatendrang sind gefragt, um das Management an den Standorten Bocholt, Bottrop, Essen oder Düsseldorf tatkräftig zu unterstützen. Als Bindeglied zwischen den Führungsebenen und den Mitarbeitenden erwarten Sie spannende Aufgaben:

• Sie sind der verlässliche Anker für die Geschäftsleitung und übernehmen ein breites Spektrum an administrativen Tätigkeiten, von der effizienten Terminkoordination bis zur professionellen Korrespondenz.
• Empfangen Sie Gäste und Geschäftspartner:innen mit einem herzlichen Lächeln und repräsentieren Sie unser Unternehmen souverän.
• Als Kommunikationsprofi agieren Sie als Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung, den Geschäftsbereichsleitern und den Teammitgliedern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein, um Reisen zu planen, Kosten abzurechnen sowie interne und externe Events und Meetings in höchster Qualität zu organisieren.
• Verleihen Sie Präsentationen und Besprechungen den letzten Schliff und unterstützen Sie den Bereich Marketing und Social Media.

Was Sie mitbringen sollten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Dank Ihrer Berufserfahrung im Büromanagement konnten Sie bereits verschiedene administrative Abläufe erlernen und Ihr Wissen anwenden.
• Sie beherrschen Englisch fließend in Wort und Schrift.
• Der souveräne Umgang mit Microsoft Office ist für Sie selbstverständlich.
• Ihre Erfahrungen im Bereich Kommunikation und Marketing sind von Vorteil und runden Ihr Profil ab.

Ihre Benefits – Darauf können Sie bei uns zählen

Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen um die Zukunft aktiv mitzugestalten. Bei uns finden Sie zahlreiche Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Wir unterstützen Sie unter anderem mit gezielten Schulungsmaßnahmen in unserer hauseigenen VINCI Energies Academy. Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen Benefits wie unserem Aktienprogramm, der Bezuschussung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge, dem Zugang zu attraktiven Mitarbeitendenrabatten und vielem mehr.

Ein Konzern, viele Möglichkeiten

Actemium ist die VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen und gestaltet den industriellen Wandel entscheidend mit. Wir optimieren als agiles, lernfähiges Netzwerk fortlaufend die Leistungsfähigkeit unserer Kunden und begleiten sie auf dem Weg in die Industrie der Zukunft. Die Umsetzung maßgeschneiderter Lösungen und die Implementierung von technik-, standort- und länderübergreifenden Angeboten im gesamten Lebenszyklus eines Industrieprojekts- von der Planung bis zur Instandhaltung – ist unser Ziel. Mit unseren innovativen Lösungen für die Industrie setzen wir auf langjährige Partnerschaften.

Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.

Sehen Sie hier was Actemium zu bieten hat!