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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Actemium ist ein innovatives Unternehmen für industrielle Prozesslösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, Gesundheitsvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft aktiv mit und arbeite in einem agilen, unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Personaladministration.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter:in (w/m/d) HR
Du suchst einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, der sich an Deine individuelle Lebenssituation anpasst und mitwächst? Dann bist Du herzlich Willkommen in der Actemium-Welt, wo Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität und Verantwortung gelebt werden. Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine Sachbearbeiter:in (w/m/d) im HR-Bereich.
Was Dich erwartet
- Unterstütze die vier HR-Business Partnerinnen im Tagesgeschäft
- Übernimm die administrative Personalarbeit vom Ein- bis zum Austritt (z.B. Arbeits-, Änderungs- und Dienstwagenüberlassungsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie Serienbriefe nach vorgegebenen Standards)
- Arbeite eng mit unserer Personalabrechnung sowie weiteren internen und externen Stellen zusammen
- Pflege und verwalte die digitalen Personalakten
- Bereite Auswertungen vor und trage Informationen als Entscheidungsgrundlage zusammen
- Unterstütze in HR-Projekten
Was Du mitbringen solltest
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personaladministration
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Selbstständige, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit sowie absolute Vertraulichkeit
Deine Benefits - Darauf kannst Du bei uns zählen
Wir bieten Dir beste Voraussetzungen um die Zukunft aktiv mitzugestalten. Bei uns findest Du zahlreiche Möglichkeiten für Deine persönliche und berufliche Entwicklung und unterstützen Dich unter anderem mit gezielten Schulungsmaßnahmen in unserer hauseigenen VINCI Energies Academy. Darüber hinaus profitierst Du von zahlreichen Benefits wie unserem Aktienprogramm, der Bezuschussung Deiner betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge, dem Zugang zu attraktiven Mitarbeitendenrabatten und vielem mehr.
Ein Konzern, viele Möglichkeiten
Actemium ist die VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen und gestaltet den industriellen Wandel entscheidend mit. Wir optimieren als agiles, lernfähiges Netzwerk fortlaufend die Leistungsfähigkeit unserer Kunden und begleiten sie auf dem Weg in die Industrie der Zukunft. Die Umsetzung maßgeschneiderter Lösungen und die Implementierung von technik-, standort- und länderübergreifenden Angeboten im gesamten Lebenszyklus eines Industrieprojekts - von der Planung bis zur Instandhaltung - ist unser Ziel. Mit unseren innovativen Lösungen für die Industrie setzen wir auf langjährige Partnerschaften. Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.
Sehen Sie hier was Actemium zu bieten hat!
Ansprechpartner: www.actemium.de
Sachbearbeiter:in (w/m/d) HR Arbeitgeber: Actemium
Kontaktperson:
Actemium HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (w/m/d) HR
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Actemium. Da Vertrauen, Eigenständigkeit und Solidarität großgeschrieben werden, kannst du in deinem Gespräch Beispiele nennen, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit gelebt hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du dein Wissen erfolgreich angewendet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und SAP. Wenn du bereits Erfahrungen mit diesen Programmen hast, bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Personaladministration effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu den HR-Projekten zu stellen, an denen du möglicherweise beteiligt sein wirst. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (w/m/d) HR
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Actemium Controlmatic Mitte GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im HR-Bereich hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur von Actemium passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website von Actemium ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Actemium vorbereitest
✨Bereite Dich auf die HR-spezifischen Fragen vor
Da Du im HR-Bereich arbeiten möchtest, solltest Du Dich auf Fragen zu Personaladministration, Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht vorbereiten. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige Deine Serviceorientierung
In der Rolle als Sachbearbeiter:in im HR ist eine serviceorientierte Einstellung wichtig. Bereite Dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen Du anderen geholfen hast oder proaktiv Lösungen gefunden hast.
✨Vertraulichkeit betonen
Da Du mit sensiblen Daten arbeiten wirst, ist es wichtig, dass Du Deine Fähigkeit zur Vertraulichkeit unter Beweis stellst. Erkläre, wie Du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und warum dies für die HR-Arbeit entscheidend ist.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP hervorheben
Stelle sicher, dass Du Deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und eventuell auch SAP klar kommunizierst. Bereite Dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie Du diese Tools in Deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
