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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Reisen und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie exklusive Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich und Erfahrung als Assistenz.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und professionelle Betreuung durch ACTIEF.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für einen namhaften Kunden suchen wir ein neues Teammitglied im Bereich der Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Benefits
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
- Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
Aufgaben
- Organisation und Koordination: Terminplanung, Reiseorganisation und -Abrechnung, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Büroorganisation: Erledigung von Schriftverkehr (Briefe, E-Mails), Verwaltung von Dokumenten und Daten
- Vorbereitung und Nachbereitung: Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Protokollen und Zusammentragen von Informationen für Entscheidungen
- Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sowie für die Mitarbeiter
- Projektarbeit: Unterstützung bei komplexen Projekten und Übernahme weiterer Sonderaufgaben, die je nach Kompetenz und Verantwortung variieren
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft.
- Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung gesammelt.
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch.
- Du verfügst über einen Führerschein und ein eigenes Fahrzeug.
- Du zeichnest dich durch eine selbstsichere und teamfähige Arbeitsweise aus.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ACTIEF Group GmbH
Kontaktperson:
ACTIEF Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren oder ob du ein paar Fragen zur Stelle stellen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. So kannst du Insider-Informationen sammeln und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben, die vielleicht nur über Jobportale gehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Erfahrung!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und koordiniert hast. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIEF Group GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert oder Probleme gelöst hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder nach der Teamdynamik. Das gibt dir auch einen besseren Eindruck vom Unternehmen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur des potenziellen Arbeitgebers.