Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang, Korrespondenz und Organisation – bring das Büro zum Laufen!
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Freiburg mit motiviertem Team.
- Mitarbeitervorteile: Angemessene Bezahlung, modernes Büro und langfristige Perspektive.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle zwischen 25-32 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Sekretariat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
In Direktvermittlung suchen wir für unser Kundenunternehmen aus Freiburg eine Assistenz / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit zwischen 25-32h/Woche. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und sorgst gerne dafür, dass das Büro rund läuft? Dann ist das genau deine neue Position! Bewirb dich bei uns.
Benefits
- Interessanter Arbeitsplatz
- Motiviertes Team
- Angemessene Bezahlung
- Langfristige Perspektive
- Modernes Büro
- Parkplätze
Aufgaben
- Empfang, Telefonzentrale, Ansprechpartner
- Interne und externe Korrespondenz nach Vorgabe oder Diktat
- Dokumentenmanagement, Archivierungen, Ablage
- Postbearbeitung und Versand
- Vorbereitung von Besprechungen, Terminierungen
- Organisation und administrative Aufgaben
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sichere Anwendung von MS-Office
- Einsatzbereitschaft, Organisationstalent
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Assistenz / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: ACTIEF Group GmbH
Kontaktperson:
ACTIEF Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Fähigkeiten: Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich dazu beitragen können, unser Büro am Laufen zu halten.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIEF Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Präsentiere deine kaufmännischen Fähigkeiten
Da eine kaufmännische Ausbildung gefordert ist, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit. Zeige, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Sei kommunikativ und freundlich
In dieser Rolle wirst du viel Kontakt mit anderen haben. Achte darauf, während des Interviews offen und freundlich zu sein. Übe, wie du dich am Telefon oder im persönlichen Gespräch ausdrückst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Erwartungen sind immer gut!