Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Angebote und bearbeite Aufträge in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Renommierter Kunde mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
  • Vorteile: Faires Gehalt, Mobile Office und regelmäßige Teamevents.
  • Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und spannende Herausforderungen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Wachse mit uns und bring deine Fähigkeiten in die Auftragssachbearbeitung ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Bei unserem renommierten Kunden wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Auftragssachbearbeitung (m/w/d) auf Sie. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und wachsen Sie mit uns!

Benefits

  • Abwechslungsreiche, selbstständige und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Perspektive auf Übernahme
  • Mitarbeit in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
  • Individuelles, eigenverantwortliches Arbeiten im Mobile Office wird ebenso gefördert wie der regelmäßige persönliche Austausch (u.a. durch gemeinsame Teamevents)
  • Faires Gehaltsmodell

Aufgaben

  • Angebotserstellung und Auftragsabwicklung (von der Bestellung bis zur Auslieferung) mit unserem CRM & Warenwirtschaftssystem in enger Zusammenarbeit mit Kollegen/innen, Produktmanagern, Lager, Versandabteilung und Buchhaltung
  • Abwicklung von Außenhandelsgeschäften
  • Bearbeiten von Leihen und Reklamationen
  • Koordination von Ausschreibungen (auch in englischer Sprache)
  • Erfassung und Pflege von Stammdaten

Anforderungen

  • Mit einer kaufmännischen Ausbildung und erster Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung bringen Sie die notwendigen Grundlagen zur Bewältigung der Aufgaben mit
  • Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift sind notwendig
  • Mit den gängigen Office-Produkten haben Sie schon gearbeitet und kennen sich grundlegend aus
  • Oracle Kenntnisse von Vorteil
  • Sie sind kontaktfreudig und können sowohl im Team als auch eigenständig arbeiten
  • Sie behalten immer den Überblick und sind gut darin, Prioritäten zu setzen.
  • Sie sind bereit, sich neuen Herausforderungen zu stellen.

Auftragssachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: ACTIEF Group GmbH

Unser Unternehmen bietet Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, in der Auftragssachbearbeitung (m/w/d) zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Mit einem dynamischen Team, flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur fördern wir individuelles Arbeiten im Mobile Office sowie regelmäßige Teamevents. Profitieren Sie von einem fairen Gehaltsmodell und der Perspektive auf Übernahme in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

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Kontaktdaten:

ACTIEF Group GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Auftragssachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten

Nutze lokale Jobmessen

Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von ACTIEF Group GmbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!

Bewirb dich vor allem während der Hochsaison

Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.

Präsentation ist alles!

Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von ACTIEF Group GmbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.

Zeige dein Engagement im Community-Bereich

Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie ACTIEF Group GmbH besonders interessant!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragssachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Auftragssachbearbeitung
CRM-Systeme
Warenwirtschaftssysteme
Außenhandelsgeschäfte
Reklamationsbearbeitung
Ausschreibungskoordination
Stammdatenpflege

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit ACTIEF Group GmbH das Potenzial in dir erkennt!

Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!

Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von ACTIEF Group GmbH widerspiegelt.

Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei ACTIEF Group GmbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIEF Group GmbH vorbereitet

Das Verkaufsgespräch üben

Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.

Produktkenntnis ist alles

Mach dich mit den Produkten vertraut, die ACTIEF Group GmbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.

Teamarbeit im Vordergrund

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.

Bereit für praktische Aufgaben

Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.