Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst allgemeine Bürotätigkeiten erledigen und Rechnungen erstellen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein namhafter Arbeitgeber in der Region Eschborn mit einem starken Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Attraktive Vergütung und persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsabschluss als Bürokauffrau/-mann und MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind wichtig für diese Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Eschborn suchen wir genau Sie als Büroassistent/in (m/w/d).
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- zukunftssicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- E-Mail Kommunikation und Bearbeitung
- Telefonate annehmen und weiterleiten
Ihr Profil:
- Einen Berufsabschluss als Bürokauffrau/-mann wäre wünschenswert
- MS-Office Kenntnisse werden vorausgesetzt
- Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise werden vorausgesetzt
- Zuverlässigkeit wird vorausgesetzt
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Büroassistent/in (m/w/d) Arbeitgeber: ACTIEF Group GmbH
Kontaktperson:
ACTIEF Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den gängigen Bürosoftware-Programmen vertraut, insbesondere mit MS Office. Wenn du deine Kenntnisse in Excel oder Word auffrischen kannst, wird das sicher positiv auffallen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit in deinem Auftreten. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über den potenziellen Arbeitgeber und dessen Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielte Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf typische Büroaufgaben vor, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Bearbeiten von E-Mails oder das Annehmen von Telefonaten. Übe, wie du diese Aufgaben effizient und professionell angehen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in allgemeinen Bürotätigkeiten und deine MS-Office Kenntnisse. Zeige, dass du teamfähig und zuverlässig bist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle als Büroassistent/in bist. Hebe deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die zur ausgeschriebenen Position passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIEF Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Büroaufgaben vor
Da die Stelle allgemeine Bürotätigkeiten umfasst, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsstellung oder im E-Mail-Management zeigen.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Programme oder Funktionen nennen, mit denen du vertraut bist, um deine Kompetenz zu unterstreichen.
✨Betone Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
Die Arbeitgeber suchen nach jemandem, der sowohl im Team arbeiten als auch eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen kann. Bereite dir Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und gleichzeitig Verantwortung übernommen hast.
✨Sei zuverlässig und pünktlich
Zuverlässigkeit ist ein wichtiges Kriterium für diese Position. Zeige während des Interviews, dass du pünktlich bist und deine Aufgaben stets gewissenhaft erledigst. Du könntest auch darüber sprechen, wie du mit Fristen und Terminen umgehst.