Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, bearbeite Post und E-Mails, kommuniziere mit Kunden.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit langfristigen Perspektiven in der Region.
- Vorteile: Faire Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie exklusive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Tolle Chancen auf Übernahme und persönliche Betreuung durch ACTIEF.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und bring deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Bei unserem renommierten Kunden wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Bürokauffrau (m/w/d) auf Sie. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und wachsen Sie mit uns!
Benefits
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
- Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Bearbeitung von Post und E-Mails
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und weiteren administrativen Dokumenten
- Terminplanung und -koordination sowie Vorbereitung von Besprechungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten sowie Unterstützung bei der Organisation von Projekten, vorerst als Krankheitsvertretung angedacht ca. 6 Wochen im Personalbereich, Möglichkeit jedoch auch langfristig zu überzeugen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und guten organisatorischen Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Bürokauffrau (m/w/d) Arbeitgeber: ACTIEF Group GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Elektroniker (m/w/d) im Schaltschrankbau eine langfristige Perspektive in einer dynamischen Region. Genießen Sie zahlreiche Vorteile wie faire Bezahlung, exklusive Mitarbeiterangebote und hervorragende Chancen auf eine Festanstellung. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt, und bieten Ihnen kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen sowie gestellte Arbeitskleidung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie ACTIEF Group GmbH in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei ACTIEF Group GmbH und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei ACTIEF Group GmbH siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei ACTIEF Group GmbH arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIEF Group GmbH vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
