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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonate annehmen, Konferenzräume vorbereiten und administrative Aufgaben erledigen.
- Arbeitgeber: Regionales Unternehmen mit langfristigen Beschäftigungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie exklusive Mitarbeiterangebote.
- Andere Informationen: Gute Chancen auf Übernahme und persönliche Betreuung durch ACTIEF.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Bürobereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unseren Kunden suchen wir am Standort Wolfsburg eine Empfangskraft (m/w/d) / einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden).
Benefits
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
- Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
Aufgaben
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Vorbereitung und Eindecken von Konferenzräumen
- Kaufmännische Unterstützung der Ansprechpartner vor Ort
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangs- und Bürobereich
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ACTIEF Group GmbH
Kontaktperson:
ACTIEF Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft oder Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Bürokaufmann/-frau perfekt zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So zeigst du, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIEF Group GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Empfangskraft oder des Office Managers. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Da die Position einen serviceorientierten Umgang erfordert, übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken!
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Vielleicht hast du in der Vergangenheit ein Projekt erfolgreich koordiniert oder ein Problem effizient gelöst.
✨Sprich über deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse in Word, Excel und Co. zu demonstrieren. Überlege dir, welche spezifischen Funktionen du gut beherrschst und wie du diese im Job einsetzen würdest.