Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürotätigkeiten und unterstütze das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein etabliertes Unternehmen in Frankfurt mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Faire Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie exklusive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Übernahmechancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 7.3 - 15 € pro Stunde.
Für einen Kunden in Frankfurt am Main suchen wir Mitarbeiter für Bürotätigkeiten (m/w/d).
Benefits
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
- Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitszeit: Montag - Freitag 07.30 - 15.00 Uhr
- Stundenlohn: 20,00€
Aufgaben
- Zutrittsverwaltung
- Empfang und Begleitung von Gästen
- Einlass von berechtigten Personen, Mitarbeitern, Dienstleistungsunternehmen
- Schlüsselverwaltung
- Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln
- Führung des Schlüsselregisters
- Geräteverwaltung
- Ausgabe und Rücknahme von Beamern
- Auffüllen von Kopierpapier
- Bürodienste
- Wareneingangsbestätigungen und Bestätigung von Leistungsnachweisen
- Postbearbeitung
- E-Mail-Bearbeitung und Verteilung
- Bevorratung und Ausgabe von Büromaterial
- Allgemeiner Service
- Verwaltung der Besprechungsräume
- Kontrolle und Begleitung des Reinigungsservices
- Reservierung von Dienst-Kfz
Anforderungen
- mindestens 3-jährige Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf sowie Berufserfahrung im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswert
- Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen notwendig
- sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der Grundbegriffe in der Informationstechnologie
Mitarbeiter für Bürotätigkeiten (m/w/d) Arbeitgeber: ACTIEF Group GmbH
Als Personalreferent (m/w/d) in unserem dynamischen Unternehmen profitierst du von einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, in der klare Strukturen und moderne Tools den Arbeitsalltag erleichtern. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, eine faire Vergütung sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, während du Teil eines engagierten Teams bist, das sich für transparente Prozesse und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden einsetzt. Zudem erwarten dich täglich frisches Essen nach ayurvedischen Prinzipien und zahlreiche Teamevents, die das Miteinander stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter für Bürotätigkeiten (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei ACTIEF Group GmbH
Wenn du auf der Website von ACTIEF Group GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für Bürotätigkeiten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei ACTIEF Group GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIEF Group GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
