Mitarbeiter Neuregistratur/Aktenarchiv (w/m/d)

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Eschborn suchen wir genau Sie als Mitarbeiter Neuregistratur/Aktenarchiv (m/w/d).

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag.
• Sie werden mit einem attraktiven Gehaltspaket nach Tarif vergütet.
• Wir betreuen Sie persönlich durch unser kompetentes Team vor Ort.
• Ihnen steht ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld zu.

In unserem Aktionszeitraum erhalten Sie einen Starterbonus in Höhe von 250€!

Ihre Aufgaben:

• Archivierung historisch wertvoller Unterlagen.
• Ordnungsarbeiten im historischen Archiv sowie Verzeichnung von historischen Archivalien.
• Künftig auch Mitarbeit bei der digitalen Langzeitarchivierung.
• Aktenausscheidung, nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist in Abstimmung mit der Leitung.
• Annahme von Dokumenten, Kontrolle des Einlieferungsbelegs, Kennzeichnung der Ordner.
• Hochbau-Altregistratur Nachpflege von Aktenzeichen.
• Pflege des Aktenplanes.
• Aktenanforderung durch Mitarbeiter oder Dritte, Führen eines Ein- und Ausgangsbuches.

Ihr Profil:

• Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv (w/m/d) oder kaufmännische Ausbildung bzw. langjährige Berufserfahrung im o.g. Aufgabenfeld und einem Nachweis, dass einschlägige Kurse an einer Archivschule absolviert wurden.
• Guter Umgang mit Excel und Midosa XML / Arcinsys.
• Körperliche Belastbarkeit für die sach- und fachgerechte Ausführung aller Arbeitsvorgänge (u. a. Besteigen von Leitern und Tritten, Tragen und Heben schwerer Akten- und Archivalienkartons).
• Führerschein Klasse B.
• Gute Kenntnisse über Schriftgutverwaltung, Aufbewahrungsfristen und Archivwürdigkeit von Schriftgut wünschenswert.
• Grundsätzliches organisatorisches Verständnis über die Ablageform wünschenswert.

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