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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize calls, manage mail, assist customers, and support the team with admin tasks.
- Arbeitgeber: Join a reputable company in the region with a strong presence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job with an unlimited contract, attractive salary, and holiday bonuses.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love organization and want to grow in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in office management is a plus.
- Andere Informationen: Opportunity for permanent employment and personal support from our dedicated team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins bevorzugt per E-Mail.
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- Übertarifliches Gehaltspaket und Zuschläge
- Konkrete Chance auf Übernahme
Ihre Aufgaben:
- Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Kundenbetreuung
- Vertragserstellung
- Vertragsverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement, im Sekretariat oder am Empfang von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Stressresistent
- Freundliche und kommunikative Art
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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: ACTIEF Group GmbH
Kontaktperson:
ACTIEF Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Sekretariatspositionen recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Stressresistenz. Du könntest dies in einem Gespräch ansprechen, indem du erzählst, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Wenn du spezifische Informationen über deren Arbeitsweise oder Kultur teilst, zeigst du dein Interesse und Engagement, was einen positiven Eindruck hinterlässt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Referenzen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Sekretariat, um zu zeigen, dass du die ideale Besetzung für die Position bist.
Gehaltsvorstellung und Starttermin: Gib in deiner Bewerbung klar deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Starttermin an. Dies zeigt, dass du die Anforderungen des Unternehmens ernst nimmst und bereit bist, transparent zu kommunizieren.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an das Unternehmen. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIEF Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Sekretariat und Büromanagement zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Stressresistenz
Da der Job oft mit stressigen Situationen verbunden ist, bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Druck umgegangen bist. Teile eine Situation, in der du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Kunden und Kollegen eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele parat haben, die zeigen, wie du effektiv kommunizierst. Dies kann durch Rollenspiele oder das Teilen von Erfahrungen geschehen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
