Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Unternehmen: International agierendes Handelsunternehmen mit einem tollen Betriebsklima.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Möglichkeit für Home Office und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Büroalltag abwechslungsreich und arbeite in einem expandierenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden, ein leistungsstarkes, international agierendes Handelsunternehmen für elektronische und mechanische Bauteile im Süden von München einen Office Mitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit (max. 30 h/Woche) zur Festanstellung.
Das bietet unser Kunde:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sehr gute Verdienstmöglichkeiten
- Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden, international agierenden Handelsunternehmen
- Angenehmes Betriebsklima, in dem die langfristige Zusammenarbeit im Vordergrund steht
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich (2 Tage Home Office, 3 Tage Präsenz)
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags – von der Korrespondenz über die Terminkoordination – bis hin zur Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der verschiedenen Office-Abteilungen im Tagesgeschäft
- Fristen-Management
- Erste Anlaufstelle im Büro für organisatorische Angelegenheiten
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder zur Industriekauffrau/zum Industriekaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Praxis-Erfahrung im Office Management
- Selbstständige, strukturierte, teamorientierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Gute sprachliche Fähigkeiten – in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
- Hands-on-Mentalität
- Sozialkompetenz
- PKW-Führerschein zur Erreichung des Arbeitsplatzes
Office Manager (m/w/d) in TZ Arbeitgeber: ACTIEF Group GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Elektroniker (m/w/d) im Schaltschrankbau eine langfristige Perspektive in einer dynamischen Region. Genießen Sie zahlreiche Vorteile wie faire Bezahlung, exklusive Mitarbeiterangebote und hervorragende Chancen auf eine Festanstellung. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt, und bieten Ihnen kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen sowie gestellte Arbeitskleidung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) in TZ erhalten könntest
✨Werde Sichtbar in der Nachbarschaft!
Im Einzelhandel dreht sich alles um persönliche Kontakte. Geh einfach mal in den Geschäften in deiner Umgebung vorbei und frag nach Teilzeitmöglichkeiten. Oft sind sie auch bereit, Bewerbungen vor Ort anzunehmen. So zeigst du gleich dein Interesse und hinterlässt einen guten Eindruck!
✨Nutze lokale Jobmessen und Veranstaltungen!
Halte Ausschau nach lokalen Jobbörsen oder Karrieremessen, die speziell auf den Einzelhandel ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Ansprechpersonen von Unternehmen wie ACTIEF Group GmbH ins Gespräch kommen und wertvolle Kontakte knüpfen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn es um kurzfristige Teilzeitjobs geht!
✨Online-Bewerbung auf unserer Website!
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei ACTIEF Group GmbH zu bewerben. Wir haben oft spannende Teilzeitstellen, die genau auf deine Skills und Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das Bewerben bei uns geht schnell und einfach, und wir freuen uns auf deine Unterlagen!
✨Teile deine Begeisterung in sozialen Medien!
Im Einzelhandel ist Authentizität wichtig. Teile deine Leidenschaft für den Einzelhandel auf Plattformen wie Instagram oder Facebook, oder engagiere dich in Gruppen, die sich mit diesem Thema beschäftigen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine Connection zu ACTIEF Group GmbH oder einem anderen tollen Arbeitgeber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) in TZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kundenorientierung:Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung zeigst. Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Beispiele, wo du Kundenzufriedenheit sichergestellt hast. Sei dabei konkret – was hast du gemacht, um die Kunden glücklich zu machen?
Hebe deine Flexibilität hervor:Teilzeitarbeitskräfte im Einzelhandel müssen oft flexibel sein, was die Einsatzzeiten angeht. Mach in deinem Lebenslauf deutlich, wann du verfügbar bist und dass du bereit bist, an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten. Das kommt immer gut an!
Bereite dich auf praktische Erfahrungen vor:Wenn du bereits Erfahrungen im Einzelhandel hast, dann liste diese unbedingt auf! Das können Nebenjobs, Praktika oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten sein. Zeige, dass du mit Kassensystemen oder Warenpräsentation vertraut bist – das bringt dich weiter!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei ACTIEF Group GmbH deutlich zu machen. Warum interessiert dich der Einzelhandel und was bringst du an Begeisterung mit? Zeige deinen persönlichen Stil, damit du im Gedächtnis bleibst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIEF Group GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse über Produkte sind entscheidend
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Produkte hast, die du verkaufen wirst. Informiere dich über die Marken und Artikel, die ACTIEF Group GmbH anbietet, und überlege dir, wie du diese effektiv präsentieren könntest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Fachwissen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Im Teilzeitjob im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. Sei bereit, Beispiele anzubringen, wo du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Vielleicht gab es eine Situation, in der du einem Kunden bei der Auswahl eines Produkts geholfen hast – erzähle darüber! Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden ernst nimmst.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Teilzeitkräfte werden oft in verschiedenen Schichten eingesetzt. Hebe deine Flexibilität hervor und erzähle, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vielleicht hast du schon einmal in einem Einzelhandelsumfeld gearbeitet, wo Teamarbeit entscheidend war, um die Verkaufsziele zu erreichen.
✨Fragen zur Anstellung und Arbeitszeiten vorbereiten
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, ist es wichtig, dass du dir im Vorfeld Gedanken über deine Verfügbarkeit machst. Bereite Fragen zu den Arbeitszeiten und der Unternehmenskultur vor. Zeige, dass du motiviert bist und bereit bist, dich auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzustellen.
