Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Haßfurt

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Haßfurt

Schweinfurt Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung.
  • Unternehmen: Namhaftes Unternehmen in der Region mit langfristigen Perspektiven.
  • Vorteile: Faire Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie exklusive Mitarbeiterangebote.
  • Weitere Informationen: Professionelle Betreuung und gute Übernahmechancen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Für einen namhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung in Haßfurt.

Benefits

  • Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
  • Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
  • Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
  • Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
  • Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

  • Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
  • Erstellung und Pflege von Auftragsdokumenten, wie Lieferscheinen und Rechnungen
  • Koordination der Warenverfügbarkeit und Kommunikation mit Lager und Logistik
  • Verfolgung und Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung der termingerechten Auslieferung
  • Kommunikation mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb, Lager, Produktion) zur Auftragsabwicklung
  • Kundenanfragen bearbeiten und Reklamationen schnell und professionell lösen
  • Datenpflege im ERP-System und regelmäßige Auswertungen von Auftragsdaten
  • Erstellung von Angeboten und Beratung der Kunden zu Produkten und Lieferzeiten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder einem ähnlichen Bereich von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (insbesondere Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kundenorientiertes Denken und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Haßfurt Arbeitgeber: ACTIEF Group GmbH

Unser Unternehmen bietet Ihnen eine langfristige Perspektive in der Region Haßfurt mit einer Vielzahl an Vergünstigungen und exklusiven Mitarbeiterangeboten. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlicher Betreuung basiert, und bieten hervorragende Chancen auf eine Festanstellung sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Genießen Sie zudem faire Bezahlung nach GVP-Tarif und profitieren Sie von kostenfreien Vorsorgeuntersuchungen und gestellter Arbeitskleidung.

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Kontaktdaten:

ACTIEF Group GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Haßfurt erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung dort einen Mehrwert bieten können. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich einzubringen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Haßfurt mit Bravour zu bestehen

Auftragsabwicklung
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
MS Office (insbesondere Excel)
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Stelle als Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit ERP-Systemen und in der Auftragsabwicklung. Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.

Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIEF Group GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über den potenziellen Arbeitgeber aneignen. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Kundenanfragen bearbeitet oder Reklamationen gelöst hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.

Stelle Fragen

Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen in der Auftragsabwicklung oder wie das Team strukturiert ist. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und Kunden ein wichtiger Teil der Rolle ist, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Zeige, dass du teamfähig bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.