Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Vollzeit 23 - 26 € / Stunde (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die komplette Auftragsabwicklung und organisiere Versand und Zoll.
  • Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in Ulm mit Übernahmeoption.
  • Vorteile: 35-Stundenwoche, faire Bezahlung und exklusive Mitarbeiterangebote.
  • Weitere Informationen: Langfristige Beschäftigungsmöglichkeiten und professionelle Betreuung durch ACTIEF.
  • Warum dieser Job: Wachse mit uns und gestalte spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Vertriebsumfeld.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 23 - 26 € pro Stunde.

Bei unserem renommierten Kunden in Ulm wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung mit Übernahmeoption. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und wachsen Sie mit uns!

Benefits:

  • 35-Stundenwoche
  • Einen Stundenlohn in Höhe von 23€ - 26,00€
  • Übernahme nach 1 Jahr angedacht
  • Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem bekannten Unternehmen in der Region
  • Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
  • Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
  • Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
  • Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben:

  • Durchführung der kompletten Auftragsabwicklung, einschließlich Leih- und Messelieferungen
  • Prüfung von Verträgen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen
  • Organisation von Versand, Zollabwicklung und Fakturierung
  • Abwicklung einfacher Finanzierungen
  • Terminverfolgung und Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsablaufs
  • Bearbeitung von Rücksendungen
  • Abstimmung mit Technik, Vertrieb und Service zu: Auftragsbestätigungen, Lieferterminen, Kundenbeistellungen, Vor- und Endabnahmen
  • Erstellung von Provisionsabrechnungen
  • Unterstützung der Auftragsprojektleitung bei der Kundenkorrespondenz vom Auftragseingang bis zur Endabnahme

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d)
  • Erste Erfahrung im Vertriebsumfeld, insbesondere in Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie in der telefonischen Kundenkommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Arbeitgeber: ACTIEF Group GmbH

Unser Unternehmen in Ulm bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einer 35-Stundenwoche und einem attraktiven Stundenlohn von 23€ - 26€. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten vielfältige Vergünstigungen sowie exklusive Angebote über Corporate Benefits. Profitieren Sie von fairen Konditionen, einer langfristigen Beschäftigungsperspektive und der Möglichkeit zur Übernahme nach einem Jahr in einem renommierten Unternehmen der Region.

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Kontaktdaten:

ACTIEF Group GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Auftragsabwicklung bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung mit Bravour zu bestehen

Auftragsabwicklung
Vertragsprüfung
Erstellung von Auftragsbestätigungen
Versandorganisation
Zollabwicklung
Fakturierung
Terminverfolgung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung interessierst und was dich motiviert.

Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Vertriebsumfeld hervor, besonders in der Angebots- und Auftragsbearbeitung. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation und im Umgang mit MS Office eingesetzt hast.

Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen! Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und wir sie zeitnah prüfen können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIEF Group GmbH vorbereitet

Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut

Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung oder Kundenkommunikation unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.

Übe deine Englischkenntnisse

Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf mögliche Fragen in Englisch vorbereiten. Übe einfache Gespräche oder beantworte typische Interviewfragen auf Englisch, um sicherer aufzutreten.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.