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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, check invoices, create payment instructions, and handle customer inquiries.
- Arbeitgeber: Join a well-respected company in Freiburg with a strong regional presence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job with an unlimited contract and attractive salary package.
- Warum dieser Job: This role offers stability, growth opportunities, and a chance to work in a reputable environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and initial experience in back office tasks.
- Andere Informationen: Fluent German skills are essential for this position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Kundenunternehmen aus Freiburg suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter/ Mitarbeiter im Back Office (m/w/d) .
Sie bringen erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung bzw. im Back Office mit?
Dann bewerben sie sich bei uns.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- ein sehr renommiertes Unternehmen der Region
- Attraktives Gehaltspaket, Fixgehalt + variable Vergütung bei entsprechender Vertriebsleistung
- sowie attraktive Arbeitgebervorteile
Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz führen
- eingehende Rechnungen prüfen
- Zahlungsanweisungen erstellen
- Stammdaten pflegen
- Bestellungen abwickeln
- Kunden- und Lieferantenanfragen bearbeiten bzw. weiterleiten
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrungen in der Sachbearbeitung/ Back Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/ Mitarbeiter Back Office (m/w/d) – bis zu 50k JB Arbeitgeber: ACTIEF Group GmbH
Kontaktperson:
ACTIEF Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/ Mitarbeiter Back Office (m/w/d) – bis zu 50k JB
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in das Unternehmen geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen. Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle an, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Back Office vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung konkret darstellen kannst. Denke an Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Korrespondenz und im Umgang mit Kunden zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Eine positive Einstellung kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/ Mitarbeiter Back Office (m/w/d) – bis zu 50k JB
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Kundenunternehmen aus Freiburg. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung und im Back Office sowie deine sehr guten Deutschkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIEF Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Back Office zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse der Software betonen
Falls du Erfahrung mit spezifischen Softwarelösungen hast, die in der Branche verwendet werden, erwähne dies. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Korrespondenz und die Bearbeitung von Anfragen Teil der Aufgaben sind, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation mit Kunden oder Lieferanten zu geben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
