Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Einkauf und der Logistik mit deinen organisatorischen Fähigkeiten.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen in Hildesheim mit internationalem Flair.
- Vorteile: Direkte Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe eine persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Ablauf von Prozessen und entwickle deine Karriere in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren Kunden aus Hildesheim suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Einkauf & Logistik in Teilzeit (20-30 Std/Woche). Sie unterstützen das operative Tagesgeschäft in den Bereichen Einkauf, Logistik und Verwaltung und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf der kaufmännischen Prozesse.
Benefits
- Direkte Anstellung bei unserem Kunden - keine Arbeitnehmerüberlassung!
- Der gesamte Vermittlungsprozess ist für Sie kostenfrei
- Persönliche Betreuung und Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Zugang zu attraktiven Positionen, die teilweise nicht öffentlich ausgeschrieben sind
- Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Internationale und kollegiale Teamkultur
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeit nach Absprache
- Firmenfitness über Hansefit
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Aufgaben
- Unterstützung des operativen Einkaufs, insbesondere bei der Pflege von Auftragsbestätigungen, der Lieferantenkommunikation sowie der Erstellung von Anzahlungsrechnungen
- Betreuung von Fehlteillisten und Überwachung laufender Bestellungen und Aufträge
- Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Nachverfolgung offener Posten
- Unterstützung im Front Office, einschließlich Telefonzentrale, Postbearbeitung, Empfang und allgemeiner Büroorganisation
- Pflege und Aktualisierung von Daten im ERP-System sowie in den gängigen Office-Anwendungen
- Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2) für die tägliche Kommunikation
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf & Logistik Arbeitgeber: ACTIEF Group GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Elektroniker (m/w/d) im Schaltschrankbau eine langfristige Perspektive in einer dynamischen Region. Genießen Sie zahlreiche Vorteile wie faire Bezahlung, exklusive Mitarbeiterangebote und hervorragende Chancen auf eine Festanstellung. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt, und bieten Ihnen kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen sowie gestellte Arbeitskleidung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf & Logistik erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf & Logistik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei ACTIEF Group GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von ACTIEF Group GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIEF Group GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
