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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Rechnungen erstellen, Aufträge verwalten und Büroorganisation unterstützen.
- Arbeitgeber: Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in einem wertschätzenden Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung ab 18,00 EUR pro Stunde und individuelle Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Büroassistenz.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive mit Übernahmeoption beim Kunden.
Wir bieten Dir:
- Attraktive Vergütung ab 18,00 EUR pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme
in Festanstellung beim Kunden - Individuelle Einarbeitung, moderne Büroausstattung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Persönliche Betreuung durch unser erfahrenes Team von Bewerbung bis Einsatz
Dein Aufgabenbereich:
- Vorbereiten und Erstellen von Rechnungen sowie Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Anlegen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System (z. B. Dynamics Navision)
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Unterstützung im Berichtswesen sowie allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Koordination von Terminen und ggf. Übernahme des Bestellwesens
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Büroassistenz oder im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Dynamics Navision von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
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Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Büroorganisation & Verwaltung Arbeitgeber: ACTIEF Group GmbH
Kontaktperson:
ACTIEF Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Büroorganisation & Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Büroorganisation & Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIEF Group GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Rechnungen erstellt, Aufträge verwaltet oder im Berichtswesen unterstützt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Teamgeist und Kommunikationsstärke wichtig sind, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Überlege dir, wie du deine Antworten strukturiert und verständlich präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach der Einarbeitung, dem Team oder den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten.