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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project management with administrative tasks and financial documentation.
- Arbeitgeber: Join a renowned company in the Rhein Main area with a strong reputation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job with an unlimited contract and attractive employee benefits.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a supportive environment while contributing to exciting projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in business administration; proficiency in MS Office required.
- Andere Informationen: Long-term position with holiday and Christmas bonuses.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für einen namhaften Kunden in der Region suchen wir Dich als Teamassistenz
(m/w/d) im Rhein Main Gebiet.
Wir bieten Dir:
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote – corporate benefits
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
Dein Aufgabenbereich:
- Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- ggf. Bestellwesen
Das bringst Du mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
- technisches Verständnis
- sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ACTIEF Group GmbH
Kontaktperson:
ACTIEF Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Projektleitung beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein positives Auftreten und echtes Interesse können oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Teamassistenz-Position an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im kaufmännischen Bereich und deine Kenntnisse in MS-Office sowie Dynamics Navision.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Teamassistenz bist. Gehe auf deine Fähigkeiten ein, die zur Unterstützung der Projektleitung beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIEF Group GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du als Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest Du Deine Kenntnisse in Excel, Word und Outlook hervorheben. Bereite Dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen Du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Technisches Verständnis zeigen
Das Unternehmen sucht jemanden mit technischem Verständnis. Sei bereit, Deine Erfahrungen mit IT-Systemen, insbesondere Dynamics Navision, zu erläutern und wie Du diese in der Auftragsabwicklung eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die Dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Erwartungen an die Teamassistenz gestellt werden.
