Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Störungsmeldungen und koordiniere Termine in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Arbeite für ein renommiertes Unternehmen mit langfristigen Perspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit persönlicher Betreuung und echten Übernahmechancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Langfristiger Einsatz mit kostenfreien Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für einen namhaften Kunden in der Region suchen wir Dich als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.
Wir bieten Dir:
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote – corporate benefits
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
Dein Aufgabenbereich:
- Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen und Mieteranfragen
- Bestellbearbeitung
- Bedienen und Pflegen von spezifischer Software (CAFM-System)
- Koordination von Terminen, die Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen
- Erstellung von Angeboten sowie die Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Kommunikation mit Mietern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern
- Allgemeine Büroorganisation und Koordination, wie z.B. die Pflege von Datenbanken
Das bringst Du mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann mit technischem Verständnis und erster Berufserfahrung im Facility Management
- Alternativ entsprechende Berufserfahrung
- Kenntnisse im Dienstleistungsbereich/Assistenzleistungen
- Gute Kenntnisse in MS-Office
Erwünschte Qualifikationen:
- Erfahrungen im Facility Management von Vorteil
- Grundkenntnisse in der Versorgungstechnik
- Grundkenntnisse CAFM System Planon erwünscht (nicht Voraussetzung)
- hohe Belastbarkeit
- Flexibilität
- selbständiges Arbeiten
#J-18808-Ljbffr
Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: ACTIEF Group GmbH
Kontaktperson:
ACTIEF Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Facility Management tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifische Software, die in der Branche verwendet wird, insbesondere das CAFM-System Planon. Wenn du bereits Kenntnisse hast, hebe diese in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Koordination vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit in Gesprächen. Arbeitgeber suchen oft nach Mitarbeitern, die in stressigen Situationen ruhig bleiben und selbstständig arbeiten können. Bereite konkrete Beispiele vor, die dies belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Technischen Sachbearbeiters interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen im Facility Management. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen dieser Position vorbereiten.
Technische Fähigkeiten betonen: Da Kenntnisse in spezifischer Software (wie CAFM-Systemen) und MS-Office gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
Präzise und strukturiert schreiben: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Punkte zu vermitteln. Eine übersichtliche Gliederung hilft dem Leser, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIEF Group GmbH vorbereitest
✨Technisches Verständnis zeigen
Bereite dich darauf vor, dein technisches Wissen und Verständnis zu demonstrieren. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über Facility Management und spezifische Software wie CAFM-Systeme betreffen.
✨Beispiele aus der Praxis
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Störungsmeldungen oder der Kommunikation mit Mietern und Nachunternehmern verdeutlichen. Diese Beispiele helfen, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Informiere dich über häufige Interviewfragen für technische Sachbearbeiter. Fragen zu deiner Flexibilität, Belastbarkeit und selbständigen Arbeitsweise könnten auf dich zukommen. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend zu wirken.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Bereite einige Fragen vor, die du dem Arbeitgeber stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen im Facility Management oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
