Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Top Management bei Besprechungen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Eines der Top 10 Unternehmen in Linz mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt ab € 4.000,00 und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und entwickle deine Karriere in einem renommierten Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 4000 € pro Monat.
Für ein Unternehmen suchen wir ab sofort:
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Top Managements einschließlich Erstellung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
- Verlässliche Assistenzunterstützung der Bereichsleitung in der laufenden Büro- und Verwaltungsorganisation inklusive Termin-, Fristen- und Korrespondenzmanagement
- Administrative Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf Basis bestehender Inhalte und definierter Vorgaben
- Durchführung klassischer Assistenzaufgaben wie Arbeitszeiterfassung in SAP, Dienstreiseorganisation und deren Abrechnung sowie Bestellwesen
- Pflege, Kontrolle und laufende Aktualisierung von Dokumenten, Übersichtslisten und Ablagestrukturen nach festgelegten Standards
- Durchführung administrativer Tätigkeiten gemäß klar definierten Prozessen, Richtlinien und Zuständigkeiten sowie fallweise Vertretung des Vorstandssekretariats
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in einem Konzernumfeld
- Freude an der sorgfältigen Bearbeitung von klar definierten Aufgaben sowie der Einhaltung von Prozessen und Standards
- Hohe Genauigkeit sowie eine sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise, auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben und unter Zeitdruck
- Bereitschaft, Abläufe, Standards und Vorgaben konsequent umsetzen
- Selbstständige und zuverlässige Bearbeitung wiederkehrender administrativer Aufgaben nach definierten Prozessen
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Power Point, SAP von Vorteil
Sonstiges:
- Vollzeitbeschäftigung 38,5 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit
- Das Bruttomonatsgehalt beträgt ab € 4.000,00. Gerne sind wir zur Überzahlung bereit, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Langfristige Stelle bei einem der Top 10 Unternehmen in Linz
- Der Betrieb ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) (27961) Arbeitgeber: ACTIEF JOBMADE GmbH
ACTIEF JOBMADE GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lenzing, Österreich, nicht nur ein attraktives Gehalt von mindestens 4.000,00 € bietet, sondern auch ein flexibles Schichtmodell und zahlreiche Mitarbeiterrabatte. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, sodass Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiter auszubauen und langfristig in einer stabilen Position zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) (27961) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von ACTIEF JOBMADE GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei ACTIEF JOBMADE GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für ACTIEF JOBMADE GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) (27961) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt ACTIEF JOBMADE GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um ACTIEF JOBMADE GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt ACTIEF JOBMADE GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei ACTIEF JOBMADE GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIEF JOBMADE GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für ACTIEF JOBMADE GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für ACTIEF JOBMADE GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
