Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (23861)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (23861)

Deine Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Bachelor in BWL oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Know-how und Begeisterung in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Officemanagement
• Einschlägige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit, Belastbarkeit sowie Kommunikations- und Organisationsstärke
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise, gepaart mit Zuverlässigkeit
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und kollegialem Verhalten

Deine zukünftigen Tätigkeiten

• Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Koordination von Terminen und Meetings
• Kontrolle von Eingangsrechnungen, vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit der externen Finanzbuchhaltung
• Erstellung von Protokollen, Berichten, Statistiken und Präsentationen mit hoher Präzision
• Planung und Management interner Firmenevents sowie Geschäftsreisen
• Gewährleistung von Struktur und Organisation im Büroalltag
• Funktion als zentrale Ansprechperson zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partner:innen
• Recherche und Bearbeitung von Fördermöglichkeiten sowie Ausschreibungen
• Unterstützung bei wesentlichen HR-Prozessen
• Teilzeitstelle im Ausmaß von 25 – 30 Std./Woche in Direktanstellung
• Kollektivvertragliches Monatsgehalt von mindestens € 2.668,69 / Monat auf Vollzeitbasis
• Spannende Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option
• Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Entwicklung
• Gute Verkehrsanbindung und kostenloser Parkplatz
• Kantine und regelmäßige Mitarbeiterevents

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