Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with daily operations, scheduling, and financial tasks.
- Arbeitgeber: Join an innovative company with a flat hierarchy and exciting projects.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Perfect for those who thrive in dynamic environments and want to make an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a completed commercial education and experience in a similar role.
- Andere Informationen: Part-time position with 25-30 hours per week and great team events.
Startseite › Jobs › Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (23861)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (23861)
Deine Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Bachelor in BWL oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Know-how und Begeisterung in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Officemanagement
- Einschlägige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit, Belastbarkeit sowie Kommunikations- und Organisationsstärke
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise, gepaart mit Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und kollegialem Verhalten
Deine zukünftigen Tätigkeiten
- Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Koordination von Terminen und Meetings
- Kontrolle von Eingangsrechnungen, vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit der externen Finanzbuchhaltung
- Erstellung von Protokollen, Berichten, Statistiken und Präsentationen mit hoher Präzision
- Planung und Management interner Firmenevents sowie Geschäftsreisen
- Gewährleistung von Struktur und Organisation im Büroalltag
- Funktion als zentrale Ansprechperson zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partner:innen
- Recherche und Bearbeitung von Fördermöglichkeiten sowie Ausschreibungen
- Unterstützung bei wesentlichen HR-Prozessen
- Teilzeitstelle im Ausmaß von 25 – 30 Std./Woche in Direktanstellung
- Kollektivvertragliches Monatsgehalt von mindestens € 2.668,69 / Monat auf Vollzeitbasis
- Spannende Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option
- Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Entwicklung
- Gute Verkehrsanbindung und kostenloser Parkplatz
- Kantine und regelmäßige Mitarbeiterevents
Dann sende uns jetzt deine Initiativbewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (23861) Arbeitgeber: ACTIEF JOBMADE GmbH
Kontaktperson:
ACTIEF JOBMADE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (23861)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Problemlösungsfähigkeit und Organisationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es die Möglichkeit, während des Interviews eine kurze Aufgabe zu lösen, die deine Excel- oder PowerPoint-Kenntnisse testet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (23861)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Assistenzfunktion hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in Buchhaltung, Controlling und Office-Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Gehe auf deine Problemlösungsfähigkeiten und Teamfähigkeit ein und erläutere, wie du zur Entlastung der Geschäftsführung beitragen kannst.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich in deiner Bewerbung deutlich machst. Dies ist besonders wichtig für die Kommunikation mit internen und externen Partner:innen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIEF JOBMADE GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und im Officemanagement. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine zentrale Ansprechperson erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben erhältst, z.B. das Erstellen einer kurzen Präsentation oder das Bearbeiten von Daten in Excel. Übe im Vorfeld, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, diese Aufgaben schnell und präzise zu erledigen.
