Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll, time tracking, and employee contracts while supporting staff with inquiries.
- Arbeitgeber: Join a reputable company focused on employee satisfaction and professional growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, professional training, and affordable meals in the company cafeteria.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to make an impact in HR while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial education and at least 2 years of relevant experience.
- Andere Informationen: This is a 2-year maternity cover with potential for long-term employment.
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Mitarbeiter Personaladministration und Lohnverrechnung (m/w/d) (23660)
Minimum Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfolgreiche Absolvierung eines Lohnverrechnerkurses
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Fundiertes Know-how im Arbeits- und Sozialrecht
- Sorgfältige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
- Zahlenverständnis
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Kenntnisse in DPW-Sage von Vorteil
- Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse
Deine zukünftigen Tätigkeiten
- Durchführen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Verwaltung der Zeitwirtschaft inkl. Urlaub und sonstiger Fehlzeiten
- Erstellung und Änderung von Dienstverträgen
- An- und Abmeldungen
- Ansprechperson für Ämter und Behörden
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Enge Kommunikation mit den MitarbeiterInnen und Führungskräften
- Anlaufstelle für alle Fragen rund um das Dienstverhältnis
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen
- 2-jährige Karenzvertretung mit dem Bestreben eine langfristige berufliche Perspektive im Unternehmen anbieten zu können
- € 2.948,56 brutto pro Monat mit der Möglichkeit zur Überzahlung je nach fachlicher und persönlicher Kompetenz
- Direktanstellung bei unserem Kunden möglich
- Professionelle Einschulungsphase durch langjährige Mitarbeiter
- Kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Kostengünstiges Frühstück und Mittagessen in der Betriebskantine
- Mitarbeiterermäßigungen auf das eigene Sortiment
- Beste Betreuung durch unsere kompetenten Jobmanager und Recruiter
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Mitarbeiter Personaladministration und Lohnverrechnung (m/w/d) (23660) Arbeitgeber: ACTIEF JOBMADE GmbH
Kontaktperson:
ACTIEF JOBMADE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Personaladministration und Lohnverrechnung (m/w/d) (23660)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Personaladministration arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Arbeits- und Sozialrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie sich diese Themen auf die Lohnverrechnung auswirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Zeitwirtschaft und Lohnabrechnung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens, um in Gesprächen authentisch und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Personaladministration und Lohnverrechnung (m/w/d) (23660)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Lohnverrechnung und Personaladministration sowie deine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine beruflichen Erfolge und deine Motivation ein, in diesem Bereich zu arbeiten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIEF JOBMADE GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zur Verwaltung von Zeitwirtschaft. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht
Stelle sicher, dass du über fundiertes Wissen im Arbeits- und Sozialrecht verfügst. Bereite dich darauf vor, wie du dieses Wissen in der Praxis anwenden würdest, insbesondere in Bezug auf die Erstellung und Änderung von Dienstverträgen.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele dafür parat haben, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel bist, insbesondere bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da enge Kommunikation mit MitarbeiterInnen und Führungskräften wichtig ist, bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Überlege dir, wie du als Ansprechperson für Ämter und Behörden agiert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.