Für ein Unternehmen suchen wir ab sofort: Aufgaben Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Top Managements einschließlich Erstellung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen Verlässliche Assistenzunterstützung der Bereichsleitung in der laufenden Büro- und Verwaltungsorganisation inklusive Termin-, Fristen- und Korrespondenzmanagement Administrative Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf Basis bestehender Inhalte und definierter Vorgaben Durchführung klassischer Assistenzaufgaben wie Arbeitszeiterfassung in SAP, Dienstreiseorganisation und deren Abrechnung sowie Bestellwesen Pflege, Kontrolle und laufende Aktualisierung von Dokumenten, Übersichtslisten und Ablagestrukturen nach festgelegten Standards Durchführung administrativer Tätigkeiten gemäß klar definierten Prozessen, Richtlinien und Zuständigkeiten sowie fallweise Vertretung des Vorstandssekretariats Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in einem Konzernumfeld Freude an der sorgfältigen Bearbeitung von klar definierten Aufgaben sowie der Einhaltung von Prozessen und Standards Hohe Genauigkeit sowie eine sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise, auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben und unter Zeitdruck Bereitschaft, Abläufe, Standards und Vorgaben konsequent umsetzen Selbstständige und zuverlässige Bearbeitung wiederkehrender administrativer Aufgaben nach definierten Prozessen Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Power Point, SAP von Vorteil Wir bieten Vollzeitbeschäftigung 38,5 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit Das Bruttomonatsgehalt beträgt ab € 4.000,00 Gerne sind wir zur Überzahlung bereit, je nach Qualifikation und Berufserfahrung Langfristige Stelle bei einem der Top 10 Unternehmen in Linz Der Betrieb ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
Vorstandsassistenz (Vollzeit) Arbeitgeber: ACTIEF JOBMADE GmbH
ACTIEF JOBMADE GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lenzing, Österreich, nicht nur ein attraktives Gehalt von mindestens 4.000,00 € bietet, sondern auch ein flexibles Schichtmodell und zahlreiche Mitarbeiterrabatte. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, sodass Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiter auszubauen und langfristig in einer stabilen Position zu wachsen.
