HR-Payroll Specialist (m/w/d)

HR-Payroll Specialist (m/w/d)

Mannheim Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung und Beratung zu HR-Themen.
  • Unternehmen: ACTIEF, einer der größten Personaldienstleister Deutschlands mit fairer Kultur.
  • Vorteile: 30 Urlaubstage, Fahrrad-Leasing, digitale Lernplattform und Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von HR und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung in der Lohnabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Zur Unterstützung für einen unserer Kunden im Raum Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte HR-Payroll Specialist (m/w/d).

  • Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern sowie Abwicklung der Meldeverfahren (EEL, ELStAM, DEÜV)
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Pflege der elektronischen Personalakten
  • Verwaltung und Aktualisierung von Personalstamm- und Bewegungsdaten zur Sicherstellung effizienter HR-Prozesse

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundwissen im Arbeitsrecht
  • Idealerweise Erfahrung mit HR-Software oder schnelle Einarbeitung in neue Systeme
  • Strukturierte, diskrete und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit im Tagesgeschäft

Benefits:

  • 30 Urlaubstage pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Fahrrad-Leasing für eine nachhaltige und kostengünstige Mobilität
  • Strukturierte Einarbeitung mit Unterstützung durch erfahrene Kollegen
  • Weiterentwicklung über die digitale Lernplattform
  • Vergünstigungen bei Fitnessstudios für mehr Flexibilität und Gesundheit
  • Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
  • Moderne IT- und Arbeitsausstattung

Bewerbungsverfahren: Email to: office.west@actief-personal.de

HR-Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Actief Mannheim Personalmanagement

ACTIEF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire und transparente Arbeitsumgebung bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Urlaubstage pro Jahr und Fahrrad-Leasing für nachhaltige Mobilität. Die strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung über eine digitale Lernplattform fördern das persönliche Wachstum und die berufliche Entfaltung in einem dynamischen Team im Raum Mannheim.

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Kontaktdaten:

Actief Mannheim Personalmanagement Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Payroll Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder dich sogar direkt empfehlen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Entgeltabrechnung
Beratung zu abrechnungsrechtlichen Themen
Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
Erstellung von Arbeitsverträgen
Pflege elektronischer Personalakten
Verwaltung von Personalstammdaten
Lohnsteuerrecht

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als HR-Payroll Specialist bist. Lass deine Leidenschaft für HR durchscheinen!

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt gebracht wird!

Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Nenne konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Unternehmenskultur erfahren!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Actief Mannheim Personalmanagement vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über ACTIEF und deren Mission zu erfahren. Verstehe, wie sie Menschen und Unternehmen zusammenbringen und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Da die Rolle des HR-Payroll Specialists viel Fachwissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Position wirst du viel mit Mitarbeitenden und Führungskräften kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst. Übe, wie du deine Antworten klar und strukturiert präsentierst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.

Frage nach der Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.