Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für ein Team von 100 Mitarbeitenden und halte alles im Personalwesen in Ordnung.
- Unternehmen: ACTIEF, einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, bringt Menschen und Unternehmen zusammen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und tägliches frisches Essen nach ayurvedischen Prinzipien.
- Weitere Informationen: Kollegiale Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte transparente Prozesse und unterstütze das Wachstum eines dynamischen Unternehmens.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Über uns
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
Aufgaben
- Du bist operative Ansprechperson für ein Team von rund 100 Mitarbeitenden und arbeitest direkt der Personalleitung zu.
- Du sorgst dafür, dass im Personalwesen alles seine Ordnung hat – Verträge, Daten, Abrechnungen, Nachweise.
- Zuarbeiten für die Personalleitung im Tagesgeschäft.
- Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Zeugnissen.
- Pflege von Personalakten und Stammdaten.
- Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Organisation und begleitende Durchführung von Personalgesprächen gemeinsam mit den Fachbereichen.
- Organisation von Schulungen, Seminaren und Weiterbildungsnachweisen.
Anforderung
- Charakter: Diskret, verlässlich und mit natürlichem Gespür für sensible Situationen. Kommunikationsstark – du kannst zuhören, klar formulieren und auch in schwierigen Gesprächen ruhig und professionell bleiben. Eigenverantwortlich und lösungsorientiert – du wartest nicht auf Anweisungen, sondern denkst mit.
- Kompetenz & Arbeitsweise: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit praktischer Erfahrung oder abgeschlossenes Studium. Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung – du weißt, wie operatives Personalgeschäft funktioniert. Sicherer Umgang mit Tabellenanwendungen (Excel oder Google Sheets). Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen (z. B. DATEV) wünschenswert. Sorgfältige, strukturierte und terminorientierte Arbeitsweise. Vertraulicher Umgang mit Daten und hohes Verantwortungsbewusstsein (DSGVO). Deutsch muttersprachlich (zwingend) – die Kommunikation mit Mitarbeitenden und Behörden findet auf Deutsch statt. Englisch gut in Wort und Schrift (zwingend) – zur Abstimmung mit englischsprachigen Kollegen und Dienstleistern. Und vor allem: Du brennst für saubere Prozesse.
Benefits
- Verantwortung für einen zentralen Teil unserer internen Abläufe.
- Klare Strukturen, moderne Tools und transparente Prozesse.
- Kollegiale Zusammenarbeit zwischen Personal, Buchhaltung und Geschäftsführung.
- Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung.
- Täglich frisches Essen nach ayurvedischen Prinzipien, kostenfreie Getränke & Snacks.
- Firmenfeiern, Teamevents, JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und Entwicklungsmöglichkeiten.
Bewerbungsverfahren
Email to: annaberg-buchholz@actief-personal.de
Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Actief Personalmanagement Annaberg-Buchholz
ACTIEF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine verantwortungsvolle Rolle im Personalwesen bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld schafft. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Tools und einer klaren Struktur fördert ACTIEF die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und sorgt dafür, dass jeder Einzelne einen wertvollen Beitrag zu einem wachsenden Unternehmen leisten kann. Zudem genießen die Mitarbeitenden täglich frisches Essen und zahlreiche Benefits, die das Arbeiten in der Region besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Actief Personalmanagement Annaberg-Buchholz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Actief Personalmanagement Annaberg-Buchholz aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Actief Personalmanagement Annaberg-Buchholz, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Actief Personalmanagement Annaberg-Buchholz klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Actief Personalmanagement Annaberg-Buchholz vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Actief Personalmanagement Annaberg-Buchholz die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
