Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Recruitingprozess und gestalte administrative HR-Abläufe mit.
- Unternehmen: ACTIEF, einer der größten Personaldienstleister Deutschlands mit fairer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
Für unseren Industriekunden aus Friedrichsdorf sind wir auf der Suche nach einer Personalassistenz (m/w/d) für den Fachbereich HR inklusiver Personalsachbearbeitung, Recruiting und Administration.
- Administrative Unterstützung im gesamten Recruitingprozess
- Veröffentlichung, Pflege und Verwaltung von Stellenanzeigen
- Pflege und Administration des Bewerbungsmanagementsystems
- Terminplanung sowie Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Durchführung der Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsadministration
- Verwaltung und Pflege der Zeitwirtschaft
- Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Standardreports
- Administrative Betreuung von Praktikanten und Werkstudierenden
- Organisation von Mitarbeiterjubiläen und Unterstützung bei HR-Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Einführung, Optimierung und Digitalisierung administrativer Personalprozesse
Anforderung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, und bringst erste Berufserfahrung in der Personalarbeit mit
- Serviceorientierung, Teamplayer mit selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen sowie verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen personenbezogenen Daten
- Gute MS-Office-Kenntnisse und schnelle Auffassungsgabe bei neuen HR-Systemen
- Organisationstalent, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten zeichnen dich aus
- Freude daran, Prozesse mitzugestalten und eigene Ideen zur Optimierung administrativer Abläufe miteinzubringen
Benefits:
- Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen und Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen Umfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Jobrad
- Betriebsärztliche Versorgung und Untersuchungen
Bewerbungsverfahren: Email to: office.nord@actief-personal.de
Sachbearbeiter Personal & Recruiting (m/w/d) Arbeitgeber: Actief Personalmanagement Bad Homburg
ACTIEF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice bietet, sondern auch eine unbefristete Festanstellung mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. In einem kollegialen und diversen Team erwarten Sie vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben sowie ein attraktives Vergütungspaket, das betriebliche Altersvorsorge und exklusive Mitarbeiterrabatte umfasst. Bei ACTIEF stehen Fairness und Transparenz im Mittelpunkt, was eine bedeutungsvolle und erfüllende Arbeitsumgebung schafft.
Kontaktdaten:
Actief Personalmanagement Bad Homburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Personal & Recruiting (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Actief Personalmanagement Bad Homburg aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Actief Personalmanagement Bad Homburg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Personal & Recruiting (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Actief Personalmanagement Bad Homburg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Actief Personalmanagement Bad Homburg vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Actief Personalmanagement Bad Homburg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
