Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben, Empfang und Kreditorenbuchhaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: ACTIEF, ein führender Personaldienstleister in Deutschland mit fairen Werten.
- Vorteile: Flache Hierarchien, diverse Mitarbeiter-Benefits und Teilzeitmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Büro-Allrounder, die Verantwortung übernehmen wollen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Familienunternehmens und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
Aufgaben
- Empfang und Telefonzentrale
- Kreditorenbuchhaltung, vorbereitende Buchhaltung
- Fuhrparkmanagement
- Sekretariatsaufgaben
Das bringst Du mit
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat, in der Assistenz oder als Bürofachkraft in einem Unternehmen
- sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
Benefits
- Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- diverse Mitarbeiter-Benefits
Bewerbungsverfahren
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: ACTIEF Personalmanagement GmbH - OFFICE PV Team Süd
ACTIEF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Heitersheim eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien bietet. Durch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und diverse Mitarbeiter-Benefits fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Angestellten. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Fairness und Transparenz großschreibt.
Kontaktdaten:
ACTIEF Personalmanagement GmbH - OFFICE PV Team Süd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter in der Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt bei ACTIEF anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ACTIEF arbeiten oder Erfahrungen im Bereich Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über ACTIEF und deren Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und teilst, wird das deine Chancen erhöhen, den Job zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine wichtigen Details vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Hebe deine Erfahrungen hervor:Du hast bereits Erfahrung im Sekretariat oder als Bürofachkraft? Super! Betone diese Punkte in deinem Lebenslauf und zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Verwaltung einsetzen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIEF Personalmanagement GmbH - OFFICE PV Team Süd vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über ACTIEF und deren Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen. Verstehe die Werte wie Fairness und Transparenz, die ihnen wichtig sind, und überlege, wie du diese in deinem eigenen Arbeitsstil widerspiegeln kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung im Sekretariat und deinen EDV-Kenntnissen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten als Büro-Allrounder unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfang und die Telefonzentrale Teil deiner Aufgaben sein werden, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
