Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: ACTIEF, einer der größten Personaldienstleister Deutschlands mit fairen Werten.
- Vorteile: Langfristige Anstellung, faire Bezahlung, exklusive Mitarbeiterangebote und kostenlose Vorsorgeuntersuchungen.
- Weitere Informationen: Tolle Chancen auf Übernahme und persönliche Betreuung durch ACTIEF.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Perspektiven.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Dokumentationen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, auch auf Vorstandsebene
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Follow-ups
- Organisation von Veranstaltungen und Firmenmeetings
- Erledigung der Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Konzepten und strategischen Projekten
- Unterstützung bei der Budgetplanung und –überwachung
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, Engagement und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Berichten von Vorteil
Benefits:
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
- Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Professionelle und persönliche Betreuung durch einen/ eine ACTIEF Ansprechpartner*in
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
Bewerbungsverfahren: Email to: schweinfurt@actief-personal.de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schweinfurt Arbeitgeber: ACTIEF Personalmanagement GmbH - Schweinfurt
ACTIEF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Schweinfurt nicht nur eine langfristige Beschäftigungsperspektive bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit attraktiven Vergünstigungen, einer fairen Bezahlung und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, ist ACTIEF bestrebt, individuelle Talente zu erkennen und zu fördern, um nachhaltige Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen zu schaffen.
Kontaktdaten:
ACTIEF Personalmanagement GmbH - Schweinfurt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schweinfurt erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ACTIEF Personalmanagement GmbH - Schweinfurt aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ACTIEF Personalmanagement GmbH - Schweinfurt, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schweinfurt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ACTIEF Personalmanagement GmbH - Schweinfurt klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIEF Personalmanagement GmbH - Schweinfurt vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ACTIEF Personalmanagement GmbH - Schweinfurt die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
