Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, kläre Unstimmigkeiten und unterstütze das Team im Controlling.
- Unternehmen: ACTIEF, einer der größten Personaldienstleister Deutschlands mit fairen Werten.
- Vorteile: Langfristige Anstellung, faire Bezahlung und exklusive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Möglichkeit für Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Controlling.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
Für unseren renommierten Kunden in Kabelsketal suchen wir ab 01.09.2026 eine/n Mitarbeiter/-in Sekretariat / Teamassistenz Controlling (m/w/d) in Vollzeit.
- sachliche und rechnerische Prüfung komplexer Rechnungen ext. und int. Dienstleister der Sparte Telekommunikation
- Aufklärung von Unstimmigkeiten auch im direkten Kontakt mit unseren Geschäftspartnern
- Zuordnung der Rechnungspositionen in interne Datenbanken und Ablagestrukturen
- Erstellen und Nachverfolgen von internen Weiterberechnungen
- Erstellen und Anpassen von Bestellanforderungen in SAP/S4U
- Prüfung, Aktualisierung, Erweiterung bestehender Lieferverträge für TK-Dienstleistungen, auch in Online-Portalen
- Termin-/Beratungs-/Reiseplanungen (Teamassistenz)
Anforderungen:
- abgeschl. Fachwirt-Ausbildung oder Berufsausbildung mit kfm./betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt
- sicherer Umgang mit Office-Programmen/Microsoft 365 einschl. Teams und SharePoint
- Kenntnisse und Erfahrung mit SAP/S4U und Lotus Notes wünschenswert, keine Voraussetzung
- analytisch versierte, selbständige Arbeitsweise
- eine Möglichkeit an vereinzelten Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten ist nach Absprache sowie nach erfolgreicher Einarbeitung möglich
Benefits:
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
- Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
Bewerbungsverfahren: Email to: leipzig@actief-personal.de
Sekretariat / Teamassistenz Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: Actief Personalmanagement Leipzig
ACTIEF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Leipzig nicht nur eine langfristige Beschäftigungsperspektive bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit attraktiven Vergünstigungen, fairer Bezahlung und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, ist ACTIEF bestrebt, die individuellen Potenziale seiner Mitarbeiter zu erkennen und zu fördern. Die professionelle Betreuung durch erfahrene Ansprechpartner sorgt dafür, dass sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und gut aufgehoben fühlt.
Kontaktdaten:
Actief Personalmanagement Leipzig Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat / Teamassistenz Controlling (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Actief Personalmanagement Leipzig ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sekretariat / Teamassistenz Controlling (m/w/d) bei Actief Personalmanagement Leipzig interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat / Teamassistenz Controlling (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Actief Personalmanagement Leipzig sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sekretariat / Teamassistenz Controlling (m/w/d) bei Actief Personalmanagement Leipzig interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Actief Personalmanagement Leipzig vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
