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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Organisation, Verwaltung und Kommunikation.
- Arbeitgeber: ACTIEF, einer der größten Personaldienstleister Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Anstellung, faire Bezahlung und exklusive Mitarbeiterangebote.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und persönliche Betreuung durch ACTIEF.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei der täglichen Organisation und Verwaltung von Arbeitsabläufen
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen und Berichten
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, wie die Büroorganisation und Materialbeschaffung
- Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation, u.a. mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Budget- und Kostenanalysen
- Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung von Projekten und Präsentationen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von administrativen Prozessen und Abläufen
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Assistenzposition von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Organisationstalent
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Benefits:
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
- Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
Bewerbungsverfahren: Email to: schweinfurt@actief-personal.de
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Karlstadt Arbeitgeber: ACTIEF Personalmanagement
Kontaktperson:
ACTIEF Personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Karlstadt
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei ACTIEF anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ACTIEF und die spezifischen Anforderungen der Kaufmännischen Assistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Karlstadt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Kaufmännische Assistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Zeig deine Skills!: Hebe deine relevanten Fähigkeiten hervor, besonders die MS Office-Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeiten. Erkläre, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast, um das Team zu unterstützen. Das macht Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIEF Personalmanagement vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über ACTIEF und deren Mission zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und über die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit oder Teamarbeit gezeigt hast.
✨Prüfe deine MS Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar praktische Beispiele oder Projekte nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Das Interview ist auch eine Gelegenheit für dich, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wenn du entspannt und offen auftrittst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.