Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung - Karlsruhe

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung - Karlsruhe

Karlsruhe Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte aktiv unsere Personalprozesse und sorge für reibungslose Gehaltsabrechnungen.
  • Unternehmen: ACTIEF Personalmanagement GmbH - ein führender Personaldienstleister mit flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Nutze die Chance auf persönliche und berufliche Weiterbildung in einem dynamischen Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Karriere in einem wertschätzenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Personalwesen sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Warum wir? Hier findest du nicht nur einen Job, sondern die Chance, unsere Personalprozesse im Rahmen einer Nachfolgeregelung aktiv mitzugestalten. Als Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) sorgst du mit deinem Know-how und deiner sorgfältigen Arbeitsweise dafür, dass Gehaltsabrechnung und HR-Prozesse zuverlässig und reibungslos laufen. Werde Teil unseres Teams!

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein motiviertes Team, das Dich unterstützt
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Gehaltspaket
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur und flache Hierarchien
  • Mitarbeiterrabatte, Teamevents sowie die Möglichkeit auf persönliche und berufliche Weiterbildung runden unser Angebot ab

Deine Aufgaben:

  • Vorbereitungen für die monatliche Gehaltsabrechnung
  • Pflege von Personalstammdaten und Bearbeitung von Vertragsänderungen
  • Ansprechperson für interne Mitarbeiter und externen Stellen wie z.B. Krankenkassen, Ämter
  • Übernahme eigener Betreuungsbereiche und Projekten

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen
  • Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnis von DATEV Lohn und Gehalt, Personio
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Über uns: Die ACTIEF Personalmanagement GmbH wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Dabei sind wir deutschlandweit an rund 80 Standorten vertreten und gehören mit rund 160 Mio. Euro Umsatz zu den TOP 20 der Personalanbieter in Deutschland. ACTIEF agiert als einer der führenden Personaldienstleister sehr erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Master Vendor Management. Mitarbeiter, Kandidaten und Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen dabei auf unsere langjährige Expertise und transparenten Prozesse - sowohl im gewerblichen als auch im OFFICE (Kaufmännisch, Ingenieure, IT) Bereich.

HOME OF THE PERFECT MATCH: Rund 4.500 Mitarbeiter stellen täglich bei unseren Kunden deutschlandweit unseren hohen Anspruch an Professionalität und Qualität sicher. Wir bringen Kandidaten und Mitarbeiter passgenau mit attraktiven Unternehmen zusammen - ganz nach unserem Motto HOME OF THE PERFECT MATCH. Wir setzen uns (intern wie extern) für unsere Bewerber und Mitarbeiter ein und stehen für Jobs mit Perspektiven. Ob neue Herausforderung, Wiedereinstieg ins Berufsleben oder Karriereplanung – bei ACTIEF stehen Dir alle Türen offen. UND: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit – das ist unser Versprechen an Dich. Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche wissen wir, dass die Menschen den Unterschied machen. In Beziehungen zu investieren ist das, worum es in unserem Geschäft geht. Deshalb haben wir es uns zum Ziel gesetzt, dich dabei zu unterstützen, erfolgreich zu sein. Vom ersten Tag an begleiten wir dich bei der Entdeckung deiner Talente und der Gestaltung deiner Karriere. Nutze jetzt deine Chance und werde Teil der ACTIEF Erfolgsgeschichte!

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung - Karlsruhe Arbeitgeber: Actief Personalmanagement

Unser Kunde ist ein angesehenes Unternehmen in der Region, das nicht nur eine langfristige Beschäftigungsmöglichkeit bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und -zufriedenheit. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während attraktive Vergünstigungen und eine faire Bezahlung sicherstellen, dass sich die Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen. Zudem gibt es hervorragende Chancen auf eine Übernahme in eine Festanstellung, was diese Position besonders attraktiv macht.

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Kontaktdaten:

Actief Personalmanagement Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung - Karlsruhe erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Actief Personalmanagement aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Actief Personalmanagement, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung - Karlsruhe mit Bravour zu bestehen

Gehaltsabrechnung
Personalstammdatenpflege
Vertragsänderungen bearbeiten
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Steuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Actief Personalmanagement klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Actief Personalmanagement vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Actief Personalmanagement die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!