Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Schweinfurt

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Schweinfurt

Schweinfurt Vollzeit 28350 - 34650 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Aufträge von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung und arbeite eng mit dem Vertrieb zusammen.
  • Unternehmen: ACTIEF, einer der größten Personaldienstleister Deutschlands mit fairen und transparenten Werten.
  • Vorteile: Langfristige Anstellung, exklusive Mitarbeiterangebote und faire Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Weitere Informationen: Professionelle Betreuung und kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen inklusive.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Aufgaben:

  • Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung
  • Verfolgung von Liefer-/Leistungsterminen
  • Erstellen von Versanddokumenten und Abstimmung mit Versanddienstleistern
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Technischen Vertrieb
  • Vergütung je nach Qualifikation

Anforderung:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann f. Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnlich.
  • Erste Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

  • Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
  • Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
  • Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
  • Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
  • Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Bewerbungsverfahren:

Bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) per E-Mail an: schweinfurt@actief-personal.de

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Schweinfurt Arbeitgeber: Actief Personalmanagement

Unser Kunde ist ein angesehenes Unternehmen in der Region, das nicht nur eine langfristige Beschäftigungsmöglichkeit bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und -zufriedenheit. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während attraktive Vergünstigungen und eine faire Bezahlung sicherstellen, dass sich die Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen. Zudem gibt es hervorragende Chancen auf eine Übernahme in eine Festanstellung, was diese Position besonders attraktiv macht.

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Kontaktdaten:

Actief Personalmanagement Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Schweinfurt erhalten könntest

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei Actief Personalmanagement suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Schweinfurt mit Bravour zu bestehen

Auftragsabwicklung
Erfassung von Aufträgen
Rechnungsstellung
Verfolgung von Lieferterminen
Erstellen von Versanddokumenten
Zusammenarbeit mit dem Technischen Vertrieb
Kaufmännische Ausbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Actief Personalmanagement im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Actief Personalmanagement vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über Actief Personalmanagement und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.